व्यवसाय के मूल में, सभी व्यवसाय, संबंध और संबंध हैं। इसलिए व्यावसायिक परिचय देना इतना सामान्य और इतना महत्वपूर्ण है। चाहे वह निवेशकों के लिए स्टार्टअप हो, एक कंपनी से दूसरी कंपनी हो, कंपनियों से प्रतिभा हो, या विपणक से पत्रकार हों, दिन के अंत में लोग दूसरे लोगों के साथ व्यापार करते हैं।
व्यापार संबंधों को सुगम बनाना बहुत कुछ उस मोमबत्ती की तरह है जो अपनी आग देती है। आपके पास एक नेटवर्क है, वह आपकी आग है। जब आप अपनी आग किसी और को देते हैं, तो यह सिर्फ अधिक रोशनी पैदा करती है और आप कुछ भी नहीं खोते हैं। यह एक शून्य राशि का खेल नहीं है, बल्कि, जिन दो लोगों को आप जोड़ रहे हैं, वे एक नया रिश्ता हासिल करते हैं, और हर कोई जीत जाता है। सिद्धांत रूप में।
परिचय के लिए ऑप्ट-इन करें।
सबसे अजीब चीजों में से एक जो आप कर सकते हैं वह है पहले दोनों पक्षों से पूछे बिना एक परिचय देना। यह न मानें कि दोनों पक्ष पूछने से पहले यह परिचय चाहते हैं। अभी दूसरे दिन, मुझे नौकरी की तलाश में किसी अन्य व्यक्ति से मेरा परिचय कराने वाले किसी व्यक्ति से एक ईमेल परिचय मिला। 'वह अपनी अगली चुनौती की तलाश में है, मुझे लगा कि आप मदद कर सकते हैं।'
अब पेश है उस इंट्रो की बात। जिस व्यक्ति ने उस ईमेल को भेजा उसका मतलब अच्छा था, लेकिन अगर उसने ईमेल भेजने से पहले मुझसे पूछा होता, तो मैं कहता, 'मुझे उस लड़के का बायोडाटा भेजो और मैं मदद करने की कोशिश करूंगा'। इसके बजाय उन्होंने हमारा परिचय कराया, जिस बिंदु पर मैंने फिर से शुरू करने के लिए कहा, जो तब मुझे भेजा गया था, और मुझे जल्दी से एहसास हुआ कि मैं वास्तव में इस व्यक्ति की मदद नहीं कर सकता।
अब चीजें अजीब हो जाती हैं। 'क्षमा करें, वास्तव में आपकी मदद नहीं कर सकता।' ऐसे शब्द नहीं हैं जिन्हें मुझे किसी को लिखना अच्छा लगता है। यह एक ऐसा परिदृश्य था जिसे टाला जा सकता था अगर उस व्यक्ति ने एक संदेश या एक ईमेल भेजा था जिसमें पूछा गया था कि क्या मैं इस परिचय को पहले स्थान पर लेना ठीक था।
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लोगों को परिचय के लिए ऑप्ट-इन करने दें, क्योंकि उन्हें ऑप्ट-आउट करने के लिए मजबूर करना अजीब और अनावश्यक है।
प्रसंग नितांत अनिवार्य है।
मेरे साथ हुई सबसे अजीब चीजों में से एक कुछ साल पहले हुई थी। एक मित्र ने एक बड़ी कंपनी के तकनीकी कार्यकारी को एक ईमेल परिचय भेजा। 'आप लोगों को निश्चित रूप से जुड़ने की जरूरत है।' और इसलिए हमने किया। बात यह है कि, मैंने माना कि निष्पादन जानता था कि हमें कनेक्ट करने की आवश्यकता क्यों है और निष्पादन ने माना कि मुझे पता था। हम में से कोई नहीं जानता था।
हम एक कॉल पर कूद गए जो कुछ इस तरह से हुआ:
'नमस्ते'
'नमस्ते'
'मैं आपकी कैसे मदद कर सकता हूँ?'
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'आप? मैं आपकी कैसे मदद कर सकता हूँ?'
'रुको, हम क्या चर्चा कर रहे हैं?'
'कोई जानकारी नहीं।'
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'ठीक है आपका दिन अच्छा हो'।
बेहद अजीब और बचने में आसान। यदि आप दो लोगों को जोड़ रहे हैं, तो दोनों से पहले से बात करें, उनकी अनुमति लें और परिचय के उद्देश्य से उन्हें भरें। प्रसंग।
'मैं आपको माइकल से मिलवाना चाहता हूं क्योंकि मुझे लगता है कि आप वास्तव में उसकी मार्केटिंग में उसकी मदद कर सकते हैं।' या 'मुझे लगता है कि डायना आपके स्टार्टअप के लिए एक आदर्श निवेशक हो सकती है, क्या मैं आपका परिचय करा सकता हूँ?'
इसे बनाने से पहले दोनों पक्षों को परिचय का संदर्भ दें।
स्पष्ट संचार जरूरी है।
एक बार जब आपने दोनों पक्षों को परिचय देने की अनुमति मांगी और आपने दोनों पक्षों को संदर्भ प्रदान किया, तो अब वास्तविक ईमेल भेजने का समय आ गया है। मैं ईमेल कहता हूं क्योंकि, मेरी राय में, व्हाट्सएप या फेसबुक मैसेंजर कई कारणों से व्यावसायिक संचार के लिए बहुत अच्छा नहीं है, लेकिन यह एक और समय के लिए एक विषय है।
एक स्पष्ट और संक्षिप्त संदेश के साथ ईमेल भेजें ताकि जब दोनों पक्ष अपनी बैठक या फोन कॉल से पहले उस ईमेल को देखें, तो उन्हें एक स्पष्ट तस्वीर मिल जाए कि वे क्यों जुड़ रहे हैं।
'मैंने आप दोनों से व्यक्तिगत रूप से बात की और जैसा कि मैंने आपको बताया, मुझे लगता है कि आप दोनों को जुड़ना चाहिए और मार्केटिंग के मोर्चे पर संभावित सहयोग का पता लगाना चाहिए। मुझे लगता है कि बहुत तालमेल हो सकता है।'
'जैसा कि मैंने आप में से प्रत्येक से कहा, आप जो करते हैं उसमें आप दोनों सर्वश्रेष्ठ हैं और कोई कारण नहीं है कि आपको इस परियोजना में शामिल होकर सहयोग नहीं करना चाहिए।'
5 फरवरी कौन सा चिन्ह है?
इसके अतिरिक्त, जब तक यह स्पष्ट न हो कि उस परिचय का सबसे पहले उत्तर कौन दे रहा है (यदि एक पक्ष दूसरे से अधिक परिचय से लाभान्वित हो रहा है), ईमेल को एक प्रकार की कॉल टू एक्शन के साथ समाप्त करें। 'डेव, इसे यहाँ से ले जाओ।' 'मिशेल, मंच तुम्हारा है।'
जबकि कनेक्शन की सुविधा बहुत सारे व्यवसायों की नींव है, अगर गलत किया जाता है, तो यह अच्छे से बहुत अधिक नुकसान का कारण बन सकता है।
