लगातार संपर्क उत्पादकता के लिए वरदान और अभिशाप दोनों है।
एक ओर, कार्यों को पूरा करने और काम से संबंधित ईमेल का जवाब देने की क्षमता, कहीं भी और जब भी, अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली है। कार्यालय के लिए आपकी ३० मिनट की ट्रेन की सवारी में अब ३० मिनट खिड़की से बाहर घूरना नहीं है, और इसके बजाय आप कार्यालय में पैर रखने से पहले दिन के काम में आगे बढ़ सकते हैं।
दूसरी ओर, जब आप विशिष्ट कार्यों के माध्यम से अपना रास्ता बनाने की कोशिश कर रहे हों, तो आपके लैपटॉप, टैबलेट, मोबाइल फोन और यहां तक कि आपकी कलाई घड़ी पर आने वाले ईमेल की लगातार पिंगिंग एक व्याकुलता हो सकती है।
अगर, एक के रूप में हाल ही में यूके का अध्ययन सुझाव देता है, अधिकांश इच्छुक कंपनी संस्थापक शुरू में लचीलेपन से प्रेरित होते हैं, फिर आपके द्वारा काम किए जाने वाले हर एक मिनट में अधिक काम करने के मूल्य को कम नहीं किया जा सकता है।
बेहतर उत्पादकता के लिए एक छोटा सा बदलाव।
टमाटर तकनीक कोई नई बात नहीं है, जिसे पहली बार 1980 के दशक के अंत में फ्रांसेस्को सिरिलो द्वारा विकसित किया गया था। यह एक समय-प्रबंधन पद्धति है जो इस सिद्धांत पर काम करती है कि आप किसी कार्य पर 25 मिनट तक ध्यान केंद्रित करते हैं और फिर पांच मिनट का ब्रेक लेते हैं। आप इसे आवश्यकतानुसार दोहराएं। इस तकनीक का दृष्टिकोण है:
- यह निर्धारित करना कि आपको किस कार्य को पूरा करने की आवश्यकता है (यदि आवश्यक हो तो इसे लिख लें)।
- 25 मिनट के लिए टाइमर सेट करना (यदि आपको छोटे या लंबे समय में ध्यान केंद्रित करना बेहतर लगता है तो यह भिन्न हो सकता है)।
- उस कार्य पर पूरी तरह से काम कर रहे हैं जिसे आपने उस समय पूरा करने के लिए निर्धारित किया है। यदि किसी अन्य कार्य के बारे में आपके दिमाग में कुछ आता है, तो इसे नोट करें और समय निर्धारित होने तक इसे अनदेखा करें। ईमेल बंद कर दिए जाने चाहिए, और आपका फोन खामोश हो जाना चाहिए।
प्रत्येक 25 मिनट के कार्यकाल के अंत में, पांच मिनट का ब्रेक लें। चार चरणों के बाद, एक लंबे ब्रेक की सिफारिश की जाती है।
क्या इसे प्रभावी बनाता है?
अध्ययन साबित करते हैं कि बहु-कार्य करने का प्रयास प्रगति को धीमा कर देता है उन सभी कार्यों पर जिन्हें हम पूरा करने का प्रयास कर रहे हैं।
पोमोडोरो तकनीक आपको एक ही कार्य पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मजबूर करती है, प्रयास किए गए मल्टीटास्किंग के नकारात्मक प्रभावों को समाप्त करती है। इस फोकस का आपकी उत्पादकता पर तत्काल सकारात्मक प्रभाव पड़ता है।
लेकिन एक दूसरा फायदा भी है। ब्रेक के साथ शॉर्ट स्टिंट में ध्यान केंद्रित करके, आप क्रॉस-कंट्री रन के बजाय स्प्रिंट के बराबर काम करते हैं। और जब आप स्प्रिंट करते हैं, तो आप गति का लक्ष्य रखते हैं। बीच में संक्षिप्त रिफ्रेशर के साथ कम समय के संकेत आपके काम की गति को बढ़ाने के लिए प्रतीत होते हैं।
बक्सों का इस्तेमाल करें।
व्यक्तिगत रूप से, मैं इस तकनीक का उपयोग तीन प्रमुख चीजों के लिए करता हूं:
- मार्केटिंग रिपोर्ट लिखना (ऐसे कार्य जो अपेक्षाकृत जल्दी होने चाहिए लेकिन ध्यान भंग के साथ आवश्यकता से अधिक लंबे समय तक निकाले जा सकते हैं);
- विपणन-रणनीति प्रलेखन लिखना;
- कॉपी राइटिंग।
उस सूची में तीसरा उपयोग मामला वह है जहां मैंने इन आधे घंटे की अवधि में आउटपुट में सबसे बड़ी वृद्धि देखी है।
पोमोडोरो स्टिंट्स में मैंने जिन सात महीनों में कॉपी राइटिंग का काम किया है, मैं वेब कॉपी के एक विशिष्ट पेज को आधे में बनाने में लगने वाले समय को कम करने में सक्षम रहा हूं। मैं बहुत लिखता हूं, इसलिए यह बहुत बड़ा रहा है। जहां मैंने पहले अपने सप्ताह के 16 घंटे लिखने के लिए अलग रखा था, अब मैं आठ अलग रख रहा हूं और वास्तव में पहले की तुलना में अधिक सामग्री वितरित कर रहा हूं।
अपने उत्पादन से दोगुने से अधिक।
मैं परिणाम पाने वाला अकेला नहीं हूं। यह मामले का अध्ययन सुझाव देता है कि तकनीक 40 घंटे के काम को घटाकर सिर्फ 16.7 घंटे कर सकती है।
लेकिन यह जानने का एकमात्र तरीका है कि यह आपकी उत्पादकता को कैसे प्रभावित कर सकता है, इसे आजमाएं। यदि आप ऐसा करने जा रहे हैं, तो मैं आपको सलाह दूंगा:
- अपने फोन टाइमर का प्रयोग न करें। यह आपको अपने फोन की जांच करने का एक बहाना देता है क्योंकि यह आपके हाथ में है। अपने फोन से अलग स्टॉपवॉच या टाइमर का प्रयोग करें;
- आप जिस कंप्यूटर पर काम कर रहे हैं उस कंप्यूटर पर डेस्कटॉप सूचनाएं बंद करें और अपना ईमेल बंद करें;
- सुनिश्चित करें कि आप एक ऐसे कमरे में काम कर रहे हैं जहां आप दरवाजा बंद कर सकते हैं और परेशान नहीं हो सकते।
इसलिए अपना फोन नीचे रखें, अपना टाइमर पकड़ें, और अगले 30 मिनट को अपने कामकाजी सप्ताह का सबसे अधिक उत्पादक बनाएं।
