10 मिनट के बारे में कुछ जादुई है, और स्मार्ट उद्यमी पता है।
वाशिंगटन विश्वविद्यालय में एक आणविक जीवविज्ञानी जॉन मदीना कहते हैं कि हमारे पास एक अंतर्निहित घड़ी है जो हमें एक पिच, प्रस्तुति या व्याख्यान के बाद ट्यून करने का कारण बनती है 10 मिनटों . सौभाग्य से, उस समय का अधिकतम लाभ उठाने के सिद्ध तरीके हैं।
एक संचार कोच के रूप में, मुझे पता है कि 10 मिनट का यह नियम सच है। उदाहरण के लिए, रिचर्ड ब्रैनसन नेकर द्वीप पर अपने घर पर पिच प्रतियोगिताएं आयोजित करते थे। प्रत्येक उद्यमी को अपने विचार रखने के लिए 10 मिनट का समय दिया गया। ब्रैनसन ने मुझे बताया कि यदि आप 10 मिनट में विचार को पूरा नहीं कर सकते हैं, तो यह बहुत जटिल है।
इसी तरह, दो साल पहले, परमाणु हथियारों के प्रसार में उन्नत रणनीति सिखाने वाले सैन्य प्रशिक्षकों ने मुझे न्यू मैक्सिको के एक एयरबेस में अपनी कक्षा से बात करने के लिए कहा। कक्षा को मेरी सार्वजनिक बोलने वाली पुस्तकों में से एक को संक्षिप्त रूप से संवाद करने में मदद करने के लिए सौंपा गया था।
एक प्रशिक्षक ने मुझसे कहा, 'इन अधिकारियों को इस क्लास के बाद पेंटागन और दुनिया के अन्य हिस्सों में भेजा जाएगा। उन्हें वरिष्ठ नेताओं के साथ एक पल की सूचना पर एक स्थिति के अपने विश्लेषण को साझा करने के लिए कहा जाएगा। और उन्हें इसे करने के लिए १० मिनट का समय मिलेगा -- अगर वे भाग्यशाली हैं।'
तो चाहे आप किसी सेलिब्रिटी उद्यमी से बात कर रहे हों, प्रमुख विचारों को नेताओं के साथ साझा कर रहे हों, या किसी संभावित निवेशक के साथ कॉल कर रहे हों, यहां तीन प्रश्नों के उत्तर देकर अपने 10 मिनट का अधिकतम लाभ उठाने का तरीका बताया गया है।
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1. विचार क्या है?
पत्रकार अक्सर कहते हैं कि 'सीसा मत छिपाओ।' एक पिच या सूचनात्मक प्रस्तुति एक उपन्यास नहीं है जहां आपके दर्शकों के पास यह पता लगाने के लिए अंत तक इंतजार करने का धैर्य है कि क्या होता है।
Google में शुरुआती निवेशक माइकल मोरित्ज़ ने एक बार मुझे बताया था कि सर्गेई ब्रिन और लैरी पेज ने अपने विचार को एक वाक्य में समझाया था। 'Google दुनिया की जानकारी को व्यवस्थित करता है और इसे सार्वभौमिक रूप से सुलभ बनाता है।' एक वाक्य में, मोरित्ज़ झुका हुआ था।
सूचनात्मक प्रस्तुति के लिए एक ही रणनीति काम करती है। यदि आप नए बजट पर चर्चा करने के लिए बैठक कर रहे हैं, तो एक शीर्षक से शुरुआत करें:
'हेलो सब लोग। आपको यह जानकर प्रसन्नता होगी कि, हमारी टीम के महान कार्य के लिए धन्यवाद, हमें पिछले वर्ष की तुलना में 10 प्रतिशत की बजट वृद्धि के लिए अनुमोदित किया गया है।'
एक वाक्य में, आपने उनका ध्यान आकर्षित किया है। अब आप दूसरे प्रश्न का उत्तर दे सकते हैं जो प्रत्येक व्यक्ति के मन में होता है।
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2. इसमें मेरे लिए क्या है?
मैं हाल ही में दुनिया की सबसे बड़ी टेक कंपनियों में से एक में एक वरिष्ठ प्रबंधक से मिला। उन्होंने कहा कि संभावित ग्राहकों को कंपनी की सेवाओं को पेश करने से पहले बिक्री पेशेवरों को 10 मिनट का नियम सिखाया जाता है - लेकिन यह पहले 60 सेकंड हैं जो वास्तव में मायने रखते हैं।
बिक्री की पिच इस तरह शुरू हो सकती है: 'हमने नंबर चलाए। हमारी सेवा को अपनाने से, आप अपनी कंपनी को लाखों डॉलर बचाएंगे, जिसे आपका सीईओ सुनना पसंद करेगा, और यह आपके द्वारा महीने में 50 घंटे अपडेट इंस्टॉल करने में लगने वाले समय में कटौती करेगा।'
यह शक्तिशाली उद्घाटन पिच दो चीजों को पूरा करती है: यह श्रोता को बताती है कि वे बॉस के लिए एक नायक की तरह दिखेंगे, और उन्हें अन्य गतिविधियों पर खर्च करने के लिए कीमती समय वापस मिलेगा।
जितनी जल्दी हो सके अपने विचार का लाभ बेचें।
3. क्या आपके पास कोई कहानी या उदाहरण है?
कुछ लोगों को आपकी स्लाइड पर हर विवरण याद होगा, लेकिन वे आपके द्वारा बताई गई कहानियों को याद रखेंगे। सूचना प्रसारित करने के लिए कहानी सुनाना एक प्राचीन अलंकारिक तकनीक है। आज विज्ञान सिद्ध कर रहा है कि वह वास्तव में जादू की तरह काम करता है।
सॉफ़्टवेयर बेचने वाली एक कंपनी के सीईओ ने एक बार मुझसे कहा था कि इसके शीर्ष बिक्री कर्मचारी वे थे जिन्होंने अपनी प्रस्तुतियों के पहले 10 मिनट में प्रासंगिक ग्राहक कहानी या केस स्टडी का उपयोग किया था। बिक्री के आंकड़ों ने इसे साबित कर दिया - अच्छे कहानीकारों का एक अलग फायदा है।
तो अगली बार जब आप व्यक्तिगत रूप से प्रस्तुत करने के लिए डेक पर हों या 30 या 60 मिनट के लिए निर्धारित ज़ूम कॉल पर हों, तो कोई गलती न करें, आपके दर्शक 10 मिनट के बाद ट्यून आउट हो जाएंगे। वे कॉल पर बने रह सकते हैं, लेकिन उनका ध्यान नाटकीय रूप से गिर जाएगा।
पहले 10 मिनट में आपका काम अपने बड़े विचार की पहचान करना, लाभ बेचना और एक कहानी बताना है। आपके दर्शक आपको इसके लिए प्यार करेंगे।
