आपने साक्षात्कार के लिए शोध, रटना और योजना बनाने में घंटों बिताए। आपने सैकड़ों . अभ्यास किया व्यवहार आधारित प्रश्न और एक बहुत जरूरी छुट्टी का दिन साक्षात्कार में बिताया। हां, कठिन हिस्सा खत्म हो सकता है, लेकिन इस प्रक्रिया में अभी भी एक महत्वपूर्ण कदम बाकी है - धन्यवाद नोट।
हालांकि कई लोग अनुवर्ती ईमेल को एक औपचारिकता के रूप में देखते हैं, एक CareerBuilder सर्वेक्षण पता चला कि 22 प्रतिशत प्रबंधकों ने कहा कि यदि उन्होंने धन्यवाद नोट नहीं भेजा तो उनके उम्मीदवार को नियुक्त करने की संभावना कम थी।
मैं खुद को 'द' विषय विशेषज्ञ नहीं मानता, हालांकि, मैंने पिछले पांच साल कार्यकारी खोज, मानव संसाधन और प्रतिभा प्रबंधन में बिताए हैं। मुझे साक्षात्कार के बाद के संचार पर सैकड़ों उम्मीदवारों को प्रशिक्षित करने का अवसर मिला है और मुझे निश्चित रूप से कुछ प्राप्त हुए हैं। यहां कुछ सर्वोत्तम अभ्यास दिए गए हैं जिन्हें मैंने रास्ते में उठाया है।
सामान्य ईमेल शिष्टाचार का पालन करें
एक विषय पंक्ति लिखें जो सार्थक हो और जो अंदर है उसे प्रतिबिंबित करे। संक्षिप्त और पेशेवर बनें। उचित अभिवादन और एक मानार्थ बंद का प्रयोग करें। भले ही आपने साक्षात्कार के माध्यम से कुछ तालमेल बनाया हो, लेकिन अब समय नहीं है कि आप अपने गार्ड को छोड़ दें और आकस्मिक या हास्यपूर्ण बनें - जब तक कि संगठन की संस्कृति इसे प्रोत्साहित न करे। याद रखें, साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान हर कोई आपसे अपने सर्वोत्तम व्यवहार की अपेक्षा करता है। यदि आपके व्यावसायिकता के बारे में संदेह या चिंता का एक टुकड़ा भी है, तो प्रबंधकों का मानना है कि आपके शुरू होने के बाद यह बढ़ जाएगा।
सही समय प्राप्त करें
अपने साक्षात्कार के 24 घंटों के भीतर धन्यवाद नोट भेजना सबसे अच्छा है। इस तरह, आप अभी भी अपने साक्षात्कारकर्ताओं के दिमाग में हैं और आपके लिए अपनी बातचीत से महत्वपूर्ण विवरण याद रखना आसान है। हालांकि, मैं अनुशंसा करता हूं कि यह बाद के पहले घंटे की तुलना में थोड़ा लंबा है। हालांकि कुछ लोग उत्साह की सराहना कर सकते हैं, एक तत्काल ईमेल हताश के रूप में सामने आ सकता है।
वास्तविक प्रशंसा दिखाएं
धन्यवाद के साथ नोट खोलें। लेकिन, सुनिश्चित करें कि यह ईमानदार और प्रामाणिक है। एक सामान्य धन्यवाद एक सामान्य प्रतिक्रिया को बढ़ावा देगा। दिखाएँ कि आपने ध्यान दिया और उनके द्वारा खर्च किए गए समय के बारे में ध्यान दिया और उन विवरणों को उजागर किया जिनकी आपने सराहना की। जब कृतज्ञता दिखाने की बात आती है और हमारी पृष्ठभूमि को बेचने की बात आती है तो बहुत संक्षिप्त होने से गलती करना आसान होता है।
इसे निजीकृत करें
जब आपके पास व्यवसाय कार्डों का एक संग्रह होता है, तो इसमें शामिल सभी लोगों के लिए एक सार्वभौमिक ईमेल और ब्लाइंड कॉपी लिखना आकर्षक होता है। मैं समझ गया। यह बहुत अधिक कुशल है। लेकिन, मैंने लोगों को उम्मीदवारों के ईमेल की तुलना और विश्लेषण करते देखा है, और जब वे देखते हैं कि इस प्रक्रिया में कितना कम प्रयास हुआ, तो वे बहुत प्रभावित नहीं हुए। अपने ईमेल को वैयक्तिकृत करने के लिए समय निकालना स्थिति में आपकी रुचि, शामिल प्रत्येक व्यक्ति के प्रति आपके सम्मान और एक सकारात्मक प्रभाव छोड़ता है।
अपनी रुचि दोहराएं
नौकरी के विवरण अक्सर अस्पष्ट और सामान्यीकृत होते हैं। साक्षात्कार के बाद, अब आपको कंपनी की स्थिति और कंपनी की संस्कृति की एक बेहतर समझ है। इस अतिरिक्त विवरण को याद रखना और यह दोहराना महत्वपूर्ण है कि आप अभी भी उत्साहित हैं, योग्य हैं, और अवसर का पीछा करने में रुचि रखते हैं। सुनिश्चित करें कि आप अपने साक्षात्कारकर्ताओं के मन में कोई संदेह नहीं छोड़ते हैं।
हालाँकि मैं यह कभी नहीं कह सकता कि मैंने किसी को उनके धन्यवाद नोट के कारण नौकरी मिलते देखा है, मैंने निश्चित रूप से देखा है कि लोग अनजाने में इसे गंभीरता से न लेते हुए अपने अवसरों को बर्बाद कर देते हैं। ये सुझाव सुनिश्चित करेंगे कि आपका धन्यवाद नोट आपके व्यक्तिगत ब्रांड के लिए एक श्रद्धांजलि के रूप में देखा जाए, न कि नुकसान के रूप में।
(नमूना धन्यवाद नोट)
विषय: धन्यवाद, जॉन! (कार्यकारी भर्ती साक्षात्कार)
जॉन डो -
आप मेरी पृष्ठभूमि के बारे में और साथ ही आपके द्वारा साझा की गई अंतर्दृष्टि के बारे में अधिक जानने के लिए समर्पित समय के लिए अपनी ईमानदारी से प्रशंसा व्यक्त करना चाहते थे।
भूमिका के बारे में आपने जो स्पष्टीकरण दिया है, उसके अलावा, मैं यह जानकर विशेष रूप से उत्साहित था कि एबीसी कंपनी टीम सहयोग पर बहुत अधिक जोर देती है। मेरा मानना है कि विविधता का लाभ उठाने और नवाचार को बढ़ावा देने के लिए एक समावेशी, टीम-आधारित दृष्टिकोण को बढ़ावा देना आवश्यक है। साथ ही, मैं यह सुनकर रोमांचित था कि आपकी टीम 'अद्वितीय सॉफ्टवेयर' का लाभ उठाती है। मेरे पास इस कार्यक्रम का उपयोग करने का 'X' वर्षों का अनुभव है और मुझे विश्वास है कि मैं दौड़ के मैदान में उतर सकता हूं।
आपके साथ 'कार्यकारी भर्तीकर्ता' की स्थिति की समीक्षा करने के बाद, मैं एबीसी कंपनी में शामिल होने की संभावना के बारे में और भी उत्साहित हूं। यदि मेरी पृष्ठभूमि के संबंध में आपके कोई अतिरिक्त प्रश्न हैं, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।
आपका सप्ताह अच्छा रहे,
माइकल श्नाइडर
ईमेल@example.com
(१२३) -456-7890
