क्या आप उस तरह के व्यक्ति हैं जो आपके कार्यालय का दरवाजा बंद कर देता है, सभी विकर्षणों को दूर करता है, और जब तक आप काम पूरा नहीं कर लेते, तब तक अपने काम पर ध्यान केंद्रित करना सुनिश्चित करते हैं? आप आत्म-अनुशासन के लिए उच्च अंक प्राप्त कर सकते हैं - लेकिन आप उतने उत्पादक नहीं हैं जितने आप हो सकते हैं। यह ड्रगिएम ग्रुप के एक अध्ययन से पता चला है, जिसने कर्मचारियों की काम करने की आदतों को ट्रैक करने के लिए एक कंप्यूटर एप्लिकेशन का इस्तेमाल किया था। हालांकि वे इसकी तलाश नहीं कर रहे थे, लेकिन शोधकर्ताओं को एक दिलचस्प खोज मिली, लेखन क्वार्ट्ज में लेखक ट्रैविस ब्रैडबेरी।
यह पता चला है कि कुछ कर्मचारी अपने साथियों की तुलना में लगातार अधिक उत्पादक थे, और वे वे नहीं थे जिन्होंने अपना सिर नीचे रखा और काम पूरा होने तक काम करते रहे। वे वही थे जिन्होंने बार-बार ब्रेक लिया। विशेष रूप से, शोधकर्ताओं ने पाया, आदर्श कार्य ताल 52 मिनट का कार्य समय था और उसके बाद 17 मिनट का ब्रेक था, ब्रैडबेरी बताते हैं। वह लिखता है:
'एक समय में लगभग एक घंटे के लिए, वे उस कार्य के लिए 100 प्रतिशत समर्पित थे जो उन्हें पूरा करने के लिए आवश्यक था। उन्होंने फेसबुक को 'रियल क्विक' चेक नहीं किया या ई-मेल से विचलित नहीं हुए। जब उन्हें थकान महसूस हुई (फिर से, लगभग एक घंटे के बाद), तो उन्होंने छोटे-छोटे ब्रेक लिए, इस दौरान उन्होंने अपने आप को अपने काम से पूरी तरह से अलग कर लिया। इससे उन्हें काम के एक और उत्पादक घंटे के लिए तरोताजा होकर वापस गोता लगाने में मदद मिली।'
नतीजतन, वे कहते हैं, इन बार-बार ब्रेक लेने वालों ने अपने काम के समय के दौरान अधिक ध्यान के साथ और अधिक काम करके प्रतियोगिता को पछाड़ दिया। इसके लिए एक न्यूरोलॉजिकल कारण है, ब्रैडबेरी कहते हैं। मानव मस्तिष्क स्वाभाविक रूप से उच्च गतिविधि के फटने में काम करता है जो लगभग एक घंटे तक रहता है, और फिर यह थोड़ी देर के लिए कम गतिविधि में बदल जाता है। जब ऐसा होता है, तो ब्रेक लेना आपके हित में है।
अध्ययन में यह भी पाया गया कि जो लोग हर घंटे की तुलना में अधिक बार ब्रेक लेते थे, वे प्रति घंटा ब्रेक लेने वालों की तुलना में कम उत्पादक थे, लेकिन फिर भी उन लोगों की तुलना में अधिक उत्पादक थे जिन्होंने बिना ब्रेक के एक घंटे से अधिक समय तक काम किया। लोकप्रिय पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए यह उपयोगी जानकारी है, जो मैं करता हूं--इस लेख को लिखने के लिए मैं अभी इसका उपयोग कर रहा हूं। पोमोडोरो तकनीक में 25 मिनट के कार्य सत्र के बाद पांच मिनट के ब्रेक के साथ, हर दो घंटे में कम से कम एक बार 15 मिनट के ब्रेक के साथ कॉल किया जाता है।
शोधकर्ताओं ने कुछ ऐसा सबूत भी पाया जो हम में से अधिकांश अवलोकन से जानते हैं: सभी ब्रेक समान नहीं बनाए जाते हैं। ब्रेक का पूरा फायदा उठाने के लिए आपको काम से पूरी तरह से अलग हो जाना चाहिए। आदर्श रूप से, अपने डेस्क से खड़े हो जाओ और अपने कंप्यूटर से दूर चले जाओ। वास्तव में, टहलने के लिए जाना ब्रेक लेने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है, ब्रैडबेरी कहते हैं। पढ़ना (खुशी के लिए, काम के लिए नहीं) और दोस्तों या सहकर्मियों के साथ बातचीत करना भी ब्रेक लेने के अच्छे तरीके हैं। YouTube वीडियो देख रहे हैं? इतना नहीं।
हालांकि आपको लुभाया जा सकता है, एक ब्रेक की परिभाषा को मत तोड़ो, वह चेतावनी देता है। यदि आपका शेड्यूल अतिभारित है (हर किसी का नहीं है?) तो हो सकता है कि आप अपने ईमेल की जांच करने या फोन कॉल वापस करने के रूप में 'ब्रेक' को फिर से परिभाषित करना चाहें। बस मत करो।
अंत में, जैसा कि ब्रैडबेरी नोट करता है, एक दूसरा पहलू है। जब आप ब्रेक ले रहे हों तो आपको वास्तव में आराम करना सुनिश्चित करना चाहिए, लेकिन यदि आप इस दृष्टिकोण का लाभ चाहते हैं, तो आपको काम करते समय भी वास्तव में काम करना चाहिए। उन ५२ मिनट के लिए काम पर ध्यान केंद्रित करें और उस महत्वपूर्ण ईमेल की जांच करने के लिए पीछे न हटें, या सोशल मीडिया को देखें, या नवीनतम सुर्खियों के लिए अपनी पसंदीदा समाचार साइट को स्कैन करें। यदि आप खुद को विचलित या बाधित किए बिना लंबे समय तक काम करने के अभ्यस्त नहीं हैं, तो यह कठिन लग सकता है। यह आसान होना चाहिए, हालांकि, अगर आप ध्यान रखें कि आपका ब्रेक टाइम, जब आप जो चाहें कर सकते हैं, हमेशा एक घंटे से भी कम दूर होता है।
