संपादक का नोट: Inc.com स्तंभकार एलिसन ग्रीन कार्यस्थल और प्रबंधन के मुद्दों के बारे में सवालों के जवाब देते हैं - सब कुछ माइक्रोमैनेजिंग बॉस के साथ कैसे व्यवहार करें शरीर की गंध के बारे में अपनी टीम के किसी व्यक्ति से कैसे बात करें।
एक पाठक लिखता है:
मैं रचनात्मक उद्योग में 9 से 5 की नौकरी करता हूं। मैं पेकिंग क्रम में काफी नीचे हूं, इसलिए बोलने के लिए। कंपनी ने हाल ही में मेरा नया बॉस बनने के लिए किसी को काम पर रखा है। उसने अब सप्ताहांत पर मुझे ईमेल करना शुरू कर दिया है और उम्मीद करता है कि मैं उसे तुरंत जवाब दूंगा। मुझे अपने निजी सेल फोन पर काम का ईमेल मिलता है (जिसके लिए मैं बिल का भुगतान करता हूं), लेकिन क्या वास्तव में सप्ताहांत पर काम के मुद्दों पर प्रतिक्रिया देने की उम्मीद की जा सकती है जो ईमानदारी से सोमवार तक इंतजार कर सकते हैं? मैं अपने बॉस के साथ इस मुद्दे पर बिना किसी परेशानी के कैसे संपर्क करूं?
ठीक है, पहले, क्या आप सुनिश्चित हैं कि आपका नया बॉस वास्तव में आपसे तुरंत उत्तर देने की अपेक्षा करता है? कई लोग, जिनमें मैं भी शामिल हूं, सप्ताहांत में कुछ काम करना पसंद करते हैं, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि हम अपने ईमेल के तुरंत जवाब की उम्मीद करते हैं।
अब, जाहिर है, अगर आपका बॉस 'आज मुझे बताएं' जैसी बातें कह रहा है या रविवार को फॉलो कर रहा है कि आपने अभी तक शनिवार को भेजे गए ईमेल का जवाब क्यों नहीं दिया, तो यह बहुत स्पष्ट है कि वह प्रतिक्रिया की उम्मीद करता है सप्ताहांत। लेकिन अगर ऐसा नहीं है, तो मैं या तो a) ईमेल को अनदेखा कर दूंगा जब तक कि आप सोमवार को काम पर वापस नहीं आ जाते, या b) उससे पूछें - जैसे कि, 'अरे, मैं मान रहा हूं कि यह मेरे लिए ठीक है। सप्ताहांत में भेजे गए ईमेल का जवाब देने के लिए प्रतीक्षा करने के लिए जब तक कि मैं सोमवार को काम पर वापस नहीं आ जाता, जब तक कि यह कोई आपात स्थिति न हो। अगर ऐसा नहीं है तो मुझे बताएं।'
वही समस्या का समाधान कर सकता है। लेकिन अगर ऐसा नहीं होता है - यदि आपका प्रबंधक यह स्पष्ट करता है कि वह वास्तव में सप्ताहांत प्रतिक्रियाओं की अपेक्षा करता है - तो आपके पास सामान्य विकल्प हैं: इसे स्वीकार करें या इसे बदलने का प्रयास करें।
यदि आप इसे बदलने का प्रयास करना चाहते हैं, तो इसका अर्थ है अपने प्रबंधक से बात करना। कुछ ऐसा कहें, 'सप्ताहांत में काम के ईमेल का जवाब देने की उम्मीद करना मेरे लिए नया है; हमने आमतौर पर ऐसा नहीं किया है। मुझे कभी-कभार प्रतिक्रिया देने में कोई आपत्ति नहीं है अगर यह एक आपात स्थिति है, लेकिन मुझे आश्चर्य है कि जब मैं काम पर वापस आऊंगा तो बाकी सब कुछ बचाने का कोई तरीका है या नहीं। मैं सप्ताहांत का उपयोग रिचार्ज करने के लिए करता हूं ताकि मैं सोमवार को तरोताजा हो जाऊं, और मैं अक्सर कहीं ऐसा होता हूं जहां मैं आसानी से काम के ईमेल का जवाब नहीं दे सकता।'
आप इसे शिकायती लहजे में नहीं कहना चाहते, जैसे कि सबटेक्स्ट है 'मुझे अपनी नौकरी से नफरत है और सप्ताहांत में इसके बारे में सोचने के लिए कहा जा रहा है।' आप चाहते हैं कि आपका स्वर यह व्यक्त करे कि 'हम दोनों यहां पेशेवर हैं और जाहिर है कि हम दोनों काम से दूर समय के मूल्य को पहचानते हैं, तो आइए इसे हल करें।
यह इसे हल कर सकता है, या कम से कम ईमेल में कटौती कर सकता है। (सुनिश्चित करें, वैसे, के बीच अंतर को पहचानने के लिए प्राप्त सप्ताहांत पर ईमेल और उम्मीद की जा रही है जवाब उन्हें सप्ताहांत पर। यदि आपका प्रबंधक सप्ताहांत में काम कर रहा है, तो उसे आपको ईमेल न करने के लिए कहना उचित नहीं है। इसके बजाय, आप जो चाहते हैं वह दोनों पक्षों की समझ है कि आप सोमवार तक जवाब नहीं देंगे, और एक समझौता जो ठीक है।)
हालाँकि, यदि आपका प्रबंधक आपसे कहता है कि, हाँ, वास्तव में आप कर रहे हैं सप्ताहांत में ईमेल का जवाब देने की उम्मीद है, तो आपको यह तय करने की ज़रूरत है कि क्या आप इन शर्तों के तहत नौकरी चाहते हैं, यह जानते हुए कि यह पैकेज का हिस्सा है। समय के साथ नौकरियां बदलती हैं, खासकर जब कोई नया प्रबंधक आता है, और यदि वह इसकी आवश्यकता चाहता है, तो अंततः यही उसकी कॉल है।
कुछ लोग आपको अपने फोन से अपने काम के ईमेल को हटाने (बुरा विचार नहीं) जैसी चीजों को आजमाने के लिए कहेंगे या अपने प्रबंधक को बताएंगे कि आप सप्ताहांत के लिए इंटरनेट एक्सेस के बिना कहीं होंगे। यदि आप इन्हें चाहते हैं तो ये विकल्प हैं, लेकिन मैं चाहता हूं कि आप इसे सीधे संबोधित करें और प्रत्येक पक्ष पर अपेक्षाओं के बारे में गठबंधन करने का प्रयास करें।
तो बातचीत से शुरू करें। आप इससे बहुत कुछ सीखेंगे, और फिर आप तय कर सकते हैं कि आगे कैसे बढ़ना है।
अपना एक प्रश्न प्रस्तुत करना चाहते हैं? इसको इन्हें भेजें एलिसन@askamanager.org .
