अधिकांश बिक्री पत्र आपकी संभावनाओं को उसी के बारे में ध्वनि प्राप्त करते हैं: 'मैं अपना और अपनी कंपनी का परिचय देने के लिए लिख रहा हूं; हम विजेट्स के प्रमुख आपूर्तिकर्ता हैं, और आपको मेरे साथ व्यापार करना चाहिए। अगर आपके कोई प्रश्न हैं तो कॉल करें।' इस तरह के पत्र उबाऊ और स्वार्थी होते हैं। संभावनाओं के लिए उन्हें पढ़ने के लिए बहुत कम प्रोत्साहन है, अकेले प्रतिक्रिया दें।
आदर्श बिक्री पत्र में सिर्फ चार छोटे पैराग्राफ होते हैं:
1. किसी विशिष्ट मुद्दे/समस्या पर संक्षेप में चर्चा करें
आप जिन संभावनाओं को लिख रहे हैं, उनमें से एक को चुनें। उदाहरण: यदि आप फ़्लोरिडा में हरिकेन शटर बेच रहे हैं, तो नए कानून के बारे में बात करें जिसके लिए उन्नत विंडो सुरक्षा की आवश्यकता है, और इसे प्राप्त करने की संभावित उच्च लागत। जो लोग इन मुद्दों से चिंतित हैं, वे अब झुके हुए हैं।
2. आपके द्वारा प्रस्तावित समाधान का वर्णन करें जो आपके द्वारा उठाए गए मुद्दे को संबोधित करता है
उदाहरण: आपके पास एक विंडो फिल्म है जो मौजूदा कांच के ऊपर जाती है और नए कानून द्वारा आवश्यक सुरक्षा प्रदान करती है धातु के शटर की तुलना में बहुत कम कीमत पर। अब लोग समझते हैं कि आप उनकी समस्या का संभावित समाधान हैं।
3. अपनी साख बताएं
उदाहरण: आपकी कंपनी कितने समय से इस क्षेत्र में व्यवसाय कर रही है, आपकी विशेषज्ञता के विशेष क्षेत्र, आपके लोगों की गुणवत्ता आदि। केवल तथ्य प्रस्तुत करें।
4. अगली क्रिया निर्दिष्ट करें
उन्हें बताएं कि आगे क्या करना है और क्यों। उदाहरण: 'हमारे पास एक पुस्तिका है जो विस्तार से नए भवन कोड का वर्णन करती है, साथ ही कानून का पालन करने के विभिन्न वैकल्पिक तरीकों का भी वर्णन करती है। अपनी निःशुल्क प्रति के लिए इस नंबर पर कॉल करें।'
हमेशा कॉल टू एक्शन को बहुत विशिष्ट बनाएं--अपनी संभावनाओं को बताएं बिल्कुल सही आगे क्या होना चाहिए, न कि केवल उनके प्रश्नों का उत्तर देने या 'मुफ्त जानकारी' प्रदान करने का प्रस्ताव।
पूरा पत्र सिर्फ एक पृष्ठ पर फिट होना चाहिए, आसानी से पढ़ने के लिए कम दूरी पर होना चाहिए। आप जो अतिरिक्त जानकारी देना चाहते हैं, उसके लिए अलग संलग्नक का उपयोग करें।
आप जो कुछ भी बेचते हैं, आप एक बिक्री पत्र बनाने के लिए इस सरल, चार-पैराग्राफ प्रारूप को अनुकूलित कर सकते हैं जो ध्यान और परिणाम प्राप्त करता है। और प्रत्येक पत्र में इस एकल-मुद्दे के दृष्टिकोण को अपनाकर, आप समय के साथ पत्रों की एक श्रृंखला भेज सकते हैं, प्रत्येक नए मुद्दे/समस्या के साथ जिसे आप हल करने के लिए तैयार हैं।
कॉपीराइट © 1999, सेल्सडॉक्टर्स पत्रिका और लेखक। सर्वाधिकार सुरक्षित।
