शुक्रवार को शाम 4 बजे ऑफिस से निकलते समय। एक उच्च-दांव उपक्रम की तरह लगता है, कुछ गड़बड़ है। कई लोग ४०-घंटे के कार्य सप्ताह को पवित्र मानते हैं, इस हद तक कि कुछ भी कम अपराधबोध और स्कूल छोड़ने की मानसिकता को प्रेरित करता है। अभी तक न्यूजीलैंड फर्म द्वारा प्रयोग दिखाता है कि बिना बीट गंवाए काम के घंटों में कटौती करना संभव है।
जब कंपनी परपेचुअल गार्जियन ने अस्थायी रूप से सभी को प्रति सप्ताह पांच कार्य दिवसों से चार में स्थानांतरित कर दिया, तो कर्मचारी उत्पादकता और जुड़ाव बढ़ गया और तनाव का स्तर गिर गया। अनुभव इतना सकारात्मक था कि फर्म ने परिवर्तन को स्थायी रूप से स्थापित कर दिया है।
हालांकि सभी क्षेत्रों में एक स्केल-बैक वर्कवीक आसानी से लागू नहीं किया जा सकता है - आपातकालीन दवा और विनिर्माण दिमाग में आते हैं - यह जांच के लायक है। यहां तक कि अरबपति रिचर्ड ब्रैनसन भी अत्याधुनिक बैंडवागन पर हैं; उसने इस बात पर ज़ोर कि प्रौद्योगिकी के साथ एक स्वस्थ संबंध लोगों को कम घंटे काम करने की अनुमति देगा।
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नतीजतन, मैं अगले कुछ महीनों पर ध्यान केंद्रित कर रहा हूं कि एक उद्यमी के रूप में अपनी टू-डू सूची को कैसे हैक किया जाए - अधिक घंटे काम करके नहीं, बल्कि बड़ी जीत हासिल करने के लिए कम काम करके। मेरे साथ होना चाहते हो? कम समय में अधिक करने के लिए इन पांच युक्तियों का प्रयोग करें।
1. होशियार टू-डू सूचियां बनाएं।
टू-डू लिस्ट के साथ मेरा प्यार-नफरत का रिश्ता हुआ करता था। उन्हें लिखने से मुझे संगठित महसूस हुआ, लेकिन उन्होंने कभी भी मेरी उत्पादकता में कोई बड़ा अंतर नहीं किया। अब मुझे जो एहसास हुआ है, वह यह है कि मैं हर वस्तु का उसी तत्परता से इलाज कर रहा था, जिससे कोई फायदा नहीं हुआ।
सब कुछ एक टू-डू सूची में डालने के बजाय, अपने सभी आवश्यक कार्यों को व्यवस्थित करें। उच्च प्रभाव वाले कार्य कौन से हैं? कौन से बाइट-साइज़ आपको बड़े-चित्र वाले लक्ष्यों को पूरा करने की ओर ले जाएंगे? देखें कि कौन सी चीजें लगातार अनदेखी की जाती हैं। समस्या यह हो सकती है कि जिस तरह से वे शब्दबद्ध हैं या वे बहुत व्यापक रूप से परिभाषित हैं। या शायद ये कार्य किसी कर्मचारी की टू-डू सूची में हैं न कि आपके।
2. अपना इनबॉक्स हैक करें।
प्रत्येक उद्यमी के पास एक इनबॉक्स होता है जिसकी अव्यवस्था दक्षता को बाधित कर सकती है। महत्वपूर्ण सामग्री को शेष से क्रमित करने के लिए, Gmail के लेबल फ़ंक्शन का उपयोग करें। यह आपको बेहतर ढंग से यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि क्या करना है बनाम अच्छा करना है। याद रखें कि आपके ईमेल प्रोग्राम में संभवतः ढेर सारी उपयोगी विशेषताएं हैं जिन पर आपने विचार नहीं किया है।
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आप अपनी जरूरी योजना के साथ अपने ईमेल का उपयोग भी कर सकते हैं। मैं Gmail के भीतर अपने टू-डू सूची प्रबंधन के लिए ActiveInbox का उपयोग करता हूं। जोड़ने के लिए कोई आइटम है? मैं खुद ईमेल करता हूं। मैं दिन में एक या दो बार अपने ईमेल और नए काम की जांच करता हूं, उन्हें आवश्यकतानुसार चिह्नित करता हूं और फिर उन्हें खारिज कर देता हूं। डेविड एलन में हो रही बातें किया शैली, यदि किसी कार्य में दो मिनट या उससे कम समय लगता है, तो मैं उसे तुरंत करता हूँ।
3. डिजिटल से डी-टेदर।
आपके उपकरण एक देवता हैं। वे आपके कीमती मिनटों को भी चबा रहे हैं और आपको संतुलित जीवन जीने से विचलित कर रहे हैं। मेरा विश्वास करो, मुझे पता है: मेरी दो बुरी आदतें हैं: रात के खाने के समय अपने फोन का उपयोग करना और जब मैं जागता हूं तो सबसे पहले इसकी जांच करता हूं।
इसका स्पष्ट उत्तर है कि आप अपने फोन को नजर से दूर रखें। रीयल-लाइफ रिफ्रेश बटन शुरू करने के लिए इससे और अन्य उपकरणों से ब्रेक लें। उदाहरण के लिए, मैं हर शाम कुछ घंटों के लिए फोन को 'डोंट डिस्टर्ब' पर रखता हूं। यह मुझे अग्निशमन मोड से बाहर निकलने में मदद करता है ताकि मैं अगले दिन की शुरुआत एक स्पष्ट दिमाग और नए सिरे से कर सकूं।
4. एकाग्रचित्त रहो।
आप मान सकते हैं कि मल्टीटास्किंग उद्यमी का एमओ है, लेकिन लेखक डैनियल लेविटिन कहते हैं यह वास्तव में एक भ्रम है . उनका सुझाव है कि बहु-कार्यकर्ता इस विचार के आदी हैं कि वे टन कर रहे हैं, लेकिन यह वास्तव में उनकी उत्पादकता को नुकसान पहुंचाता है।
मैंने एक समय में एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करना शुरू कर दिया है क्योंकि कार्यों को बीच में बदलने से परिणाम नहीं मिलते हैं। मैं परियोजनाओं पर काम करने के लिए समय निकालता हूं और फिर काम खत्म होने तक कुछ और देखने से बचता हूं। मैं अपने स्लैक नोटिफिकेशन को भी चुप करा देता हूं। जब आप नियंत्रण वापस लेने के आदी हो जाते हैं, तो पहली बार में यह स्वचालित हो जाता है।
5. अपने मीटिंग मिनट्स को बर्बाद न करें।
मेरे स्टाफ की बैठकें धोती थीं, खासकर उत्पाद विकास के मामले में। जब हमने पहली बार एक चुस्त कार्यप्रणाली को अपनाया, तो प्रत्येक बैठक में अनुचित समय सीमा और उद्देश्यपूर्ण संचार की कमी के कारण अधिक तनाव होता था।
मैंने तब से जेफ बेजोस की बात मानते हुए मीटिंग्स को अस्वीकार करने के लिए अपने विशेषाधिकार का प्रयोग करना शुरू कर दिया है दो पिज्जा नियम : अनिवार्य रूप से, केवल प्रमुख हितधारक ही उपस्थित हों। और मीटिंग उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए, मैं कोशिश कर रहा हूँ तीन बैठक दृष्टिकोण . उत्पाद विकास स्टूडियो यति में अध्यक्ष और संस्थापक भागीदार टोनी शेरबा द्वारा अग्रणी, यह 'एप्लाइड एजाइल' रणनीति एक सप्ताह में नए उत्पाद संस्करण को सक्षम करती है।
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प्रत्येक परियोजना के लिए, Scherba की टीम केवल उत्पाद की योजना बनाने, उसका प्रोटोटाइप बनाने और हितधारकों को प्रगति की रिपोर्ट करने के लिए मिलती है। व्यर्थ की बैठकें न होने से, उनकी 'टीम कम जली हुई, अधिक उत्पादक, और अधिक सुनी हुई महसूस करती है।'
मैंने चार-दिवसीय कार्य सप्ताह को पूरी तरह से स्वीकार नहीं किया है, लेकिन मैं निश्चित रूप से कम समय में अधिक करना सीख रहा हूं। आप भी, सुधार के क्षेत्रों की तलाश कर सकते हैं और अधिकतम प्रभावशीलता के लिए, थोड़ा-थोड़ा करके अपना रास्ता हैक कर सकते हैं।
