बहुत अधिक पारदर्शिता। व्यवधान। सगाई का अभाव। ये कुछ ऐसे शब्द हैं जिन्हें अधिकारियों ने एक बार के शांत खुले कार्यालय के काम के माहौल के बारे में अपनी चर्चाओं में उछाला है। लेकिन इससे पहले कि आप एंटी-ओपन ऑफिस बैंडवागन पर कूदें, जानें कि इस प्रकार के कार्यक्षेत्र अक्सर विफल क्यों होते हैं।
सफलता के लिए सही रणनीति के साथ, कंपनियां खुले कार्यालय के माहौल का सकारात्मक लाभ उठा सकती हैं। कर्मचारियों के बीच बेहतर ज्ञान साझा करने से लेकर बेहतर उत्पादकता और नौकरी की संतुष्टि तक, यह सब तीन प्रमुख घटकों से शुरू होता है: साक्ष्य-आधारित डिजाइन, प्रौद्योगिकी और प्रशिक्षण।
1. व्यापार लोगों के बारे में है।
एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया कार्यक्षेत्र शुरू होता है साक्ष्य आधारित डिजाइन . एक प्रश्न पूछकर प्रारंभ करें: लोग दिन में ७० प्रतिशत क्या कर रहे हैं? खोज की इस प्रक्रिया के माध्यम से, आप किसी संगठन की व्यावसायिक प्रक्रियाओं और ऑन-डिमांड गतिविधियों के लिए व्यक्तिगत और समूह की जरूरतों की समझ विकसित कर सकते हैं। अक्सर, उत्पादकता में वास्तविक वृद्धि तब होती है जब लोग अपने डेस्क से दूर होते हैं। यह कर्मचारियों की गतिविधियों और जरूरतों का सम्मान करने वाले सही विन्यास को तैयार करने के बारे में है। चाहे वह फ़ोकस रूम हो, स्वतंत्र सोच के लिए एक संज्ञानात्मक रणनीति कक्ष, या खुले क्षेत्र जो प्रवासन पैटर्न में टैप करते हैं, सुविचारित डिज़ाइन बातचीत, साझाकरण, ऑन-द-स्पॉट प्रशिक्षण और कनेक्टिंग को बढ़ावा देते हैं।
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2. प्रौद्योगिकी के साथ ऑन-डिमांड स्पेस को एकजुट करें।
अब पूरे अंतरिक्ष में प्रौद्योगिकी को एकीकृत करके साक्ष्य-आधारित डिजाइन को एक कदम आगे ले जाने का समय है। क्योंकि साक्ष्य-आधारित डिज़ाइन व्यवसाय की ज़रूरतों के बारे में आपकी समझ को उजागर करता है, आप उन माँगों को पूरा करने के लिए जगह बना सकते हैं। एक कर्मचारी को बेदखल करने के लिए, प्रौद्योगिकी एकीकरण को उपकरण को पर्यावरण का हिस्सा बनाना चाहिए, न कि बाद में। रणनीतिक प्रौद्योगिकी एकीकरण नियोजन चरण में शुरू होता है - आवश्यक उपकरण और सॉफ्टवेयर के प्रकार की समझ के साथ और यह एक अभिन्न और निर्बाध उपकरण कैसे बनता है। प्रौद्योगिकी को एक ऐसे उपकरण की तरह काम करना चाहिए जिस पर उपयोगकर्ता चल सकता है और थोड़े से प्रशिक्षण या हस्तक्षेप के साथ तुरंत संचालित हो सकता है।
3. ट्रेन, ट्रेन, ट्रेन!
सिर्फ इसलिए कि आप इसे बनाते हैं इसका मतलब यह नहीं है कि वे अनुसरण करेंगे। अंतरिक्ष संगठनात्मक परिवर्तन को बनाए नहीं रखता है, लेकिन नए स्थान और प्रौद्योगिकी का उपयोग करने के लिए प्रशिक्षण में रहने वालों को एक सफल खुले कार्यालय का माहौल मिल सकता है। एक प्रशिक्षण कार्यक्रम लागू करें जो कर्मचारियों को नए कार्यस्थल प्रोटोकॉल के बारे में सिखाता है, जिसमें पूरे कार्यालय को कैसे साझा किया जाए और तकनीक को कैसे संचालित किया जाए। जब प्रौद्योगिकी उपलब्ध हो, तो कर्मचारी अपनी उत्पादकता पर नियंत्रण कर सकते हैं। गतिशील संगठनात्मक प्रक्रियाएं अभी भी नहीं बैठती हैं, और एक उच्च-प्रदर्शन कार्यालय को आंदोलन में वृद्धि का समर्थन करना चाहिए - प्रौद्योगिकी के साथ।
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मूल रूप से, कार्यस्थल का डिज़ाइन स्क्वायर फ़ुटेज को कम करने के बारे में नहीं है। यह संगठन और उसके लोगों के लिए अधिक उत्पादक बनना आसान बनाने के बारे में है। ऑन-डिमांड गतिविधियों को तैयार करके, पूरे अंतरिक्ष में प्रौद्योगिकी को एकीकृत करके, और नए कार्यस्थल प्रोटोकॉल और प्रौद्योगिकियों पर प्रशिक्षण लेने वालों को, एक खुला कार्यालय व्यावसायिक सफलता के लिए एक रणनीतिक उपकरण बन सकता है।
