लगभग एक साल पहले, मैंने अपनी कॉफी के साथ चीनी लेना बंद कर दिया था।
इसका एक हिस्सा स्वास्थ्य कारणों से था - चीनी सिर्फ आपके लिए खराब है - लेकिन इस फैसले के पीछे कुछ और था। मेरे पतले लट्टे के लिए स्टारबक्स की लाइन में बार-बार प्रतीक्षा करने के बाद, चीनी के दो पैकेट खाली करने के लिए मसालों के बार में कुछ अतिरिक्त सेकंड खर्च करना और हलचल कुछ अतिरिक्त सेकंड की तरह लगने लगी। क्यों न उस कदम को छोड़ दिया जाए और थोड़ा समय बचा लिया जाए?
तो ठीक उसी तरह, मैंने फैसला किया कि मैं हमेशा के लिए शुगर-फ्री कॉफी पीने के साथ रह सकता हूं और बदले में, मुझे अपने जीवन के कुछ अतिरिक्त सेकंड (साथ ही कुछ कैलोरी) वापस मिल गए। यह बहुत कम लगता है, लेकिन यह एक समय बचाने वाली आदत बन गई जो अटक गई।
पता चला, मैं अकेला नहीं हूँ जिसकी इस तरह की अजीब आदत है। इस 24/7 दुनिया में, कुछ सबसे व्यस्त लोगों में से कुछ के पास अपनी अजीब समय बचाने वाली तरकीबें हैं और उन्होंने उन्हें वर्षों से मेरे साथ साझा किया है। यहाँ मेरे कुछ पसंदीदा हैं जो मुझे आशा है कि बचा लेंगे आप कभी अ।
1. मीटिंग्स के बीच बाथरूम जाएं।
यह एक के सौजन्य से आता है जॉन चेम्बर्स , सिस्को के सीईओ , जिसने एक बार मुझसे कहा था कि वह अपना दिमाग साफ करने के लिए ऐसा करता है। कभी-कभी हम बैक-टू-बैक मीटिंग्स में इतने फंस जाते हैं कि डीकंप्रेस करने के लिए उस पल का न होना हमें दिन चढ़ने के साथ कम कुशल बनाता है। कोई भी आपको शौचालय में परेशान नहीं करता है, और कोई भी कभी सवाल नहीं करता है कि आप पहले स्थान पर क्यों जा रहे हैं, इसलिए जितनी बार चाहें उतनी बार जाएं (या आवश्यकता)।
2. बंच ईमेल एक साथ जवाब देता है।
कुछ समय पहले, इसी प्रकाशन में, मैंने इस बारे में पढ़ा कि कैसे Zappos . के टोनी हसीह अपने ईमेल प्रबंधित करता है। वह ईमेल डालता है जिसका जवाब उसे 'येस्टरबॉक्स' में देना होता है और अगली सुबह एक ही बार में उन सभी का जवाब देता है, ताकि दोपहर तक, उसने नोट किया, वह बहुत अधिक समाप्त हो चुका है और दिन के बाकी काम पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम है। मैंने उसका तरीका चुरा लिया और उसे थोड़ा संशोधित किया--मैंने अपने सभी गैर-जरूरी ईमेल के आगे एक स्टार लगा दिया, और दिन के अंत में, मैं एक झटके में उनका जवाब देता हूं। इस तरह, मुझे पता है कि मैंने कुछ भी याद नहीं किया है और साथ ही मैं उन सभी के आसपास अपने तरीके से मल्टीटास्क करने की कोशिश करने के बजाय प्रत्येक पत्राचार पर 100 प्रतिशत ध्यान केंद्रित कर सकता हूं।
3. कार को अपने कोठरी या कार्यालय के रूप में प्रयोग करें।
नैस्डैक के सीईओ बॉब ग्रीफेल्ड , शहर में अपने आवागमन के लिए हर दिन भोर की दरार में है। हम में से कई लोगों की तरह, वह जिम में एक कसरत में फिट होने की कोशिश करता है और कहता है कि वह अपनी सुबह से थोड़ा समय शेव करने का एक तरीका कार में बदलना है। भगवान रंगी हुई खिड़कियों को आशीर्वाद दें।
कार, चाहे आप गाड़ी चला रहे हों या चलाए जा रहे हों, अक्सर जब आपको कपड़े या जूते बदलने, अपने फोन को पावर देने, फोन कॉल करने, या जो कुछ भी करने की आवश्यकता होती है, उसके लिए एक अच्छा आश्रय होता है। यह बेकार का समय है जिसका भरपूर उपयोग किया जा सकता है। जहां तक जिम के कपड़े बदलने के लिए समय निकालने की बात है, तो दूसरे इसे एक कदम आगे ले जाते हैं- एक अन्य सीईओ का कहना है कि वह अक्सर अपने जिम के कपड़ों में सोता है ताकि उसे सुबह बदलने की भी जरूरत न पड़े।
4. 'आरटीआई' को ध्यान में रखें।
पिछले साल, मैं ओमाहा में वार्षिक बैठक में बर्कशायर के कुछ शेयरधारकों के साथ बैठा था। उनमें से कई - लंबे समय के दोस्त - ने वॉरेन बफेट के साथ रविवार के नाश्ते में भाग लेने के लिए यूरोप, इज़राइल और अन्य जगहों से यात्रा की थी। उनके साथियों में से एक नहीं आया था, और जब मैंने पूछा क्यों, उन्होंने कहा कि उनका कैलकुलस बहुत सूत्रबद्ध था - ओमाहा की यात्रा करने में जितना समय लगेगा, वह अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए X घंटे और काम कर सकता था। . उन्होंने महसूस किया कि बैठक में लगाया गया समय एक आकर्षक पर्याप्त प्रतिफल देने वाला नहीं था।
स्पष्ट रूप से उनके दोस्तों, जिन्होंने ट्रेक बनाया था, ने इसे उसी तरह नहीं देखा। लेकिन यह आपके मूल्यवान समय को देखने का एक शानदार तरीका लाता है: वापसी क्या है? मैं इसे 'आरटीआई' कहता हूं: निवेश किए गए समय पर रिटर्न। अगर आपको लगता है कि रिटर्न किसी गतिविधि या घटना में लगाए गए समय से कम है, तो ऐसा न करें। मैंने ऐसे सीईओ के बारे में सुना है जो खेल नहीं देखते हैं या अन्य जो कभी पार्टियों में नहीं जाते हैं क्योंकि उन्हें लगता है कि आरटीआई बहुत कम है - या दूसरे शब्दों में, समय बर्बाद करने वाला। इसलिए इस बारे में चयन करें कि आप अपना समय कहां व्यतीत करते हैं और उच्च आरटीआई के साथ उन चीजों की तलाश करें।
अब मैं उत्सुक हूँ, कैसे करूँ आप समय बचाओ?
