एक शानदार प्रस्तुति दें और आपको पदोन्नत होने, उत्पादों को बेचने, ग्राहकों को जीतने, टीमों को शामिल करने, निवेशकों को आकर्षित करने और दृश्यता प्राप्त करने की अधिक संभावना है।
दूसरे शब्दों में, प्रस्तुतियाँ महत्वपूर्ण हैं। लेकिन आप उसे कैसे बनाते हैं जो काम करेगा?
अनुनय पर मेरे 20 वर्षों के शोध, संचार कौशल पर नौ पुस्तकों और अरबपतियों और सीईओ के साथ अनगिनत साक्षात्कारों के आधार पर, जिन्हें महान सार्वजनिक वक्ता माना जाता है, यहां सात प्रस्तुति विचार हैं जो आपको किसी भी विषय पर बात करते समय प्रतिस्पर्धात्मक लाभ देंगे। , किसी भी क्षेत्र में:
1. स्लाइड से पहले कहानी बनाएं।
पुरस्कार विजेता फिल्म निर्देशक स्टोरीबोर्डिंग से शुरू करते हैं - प्रत्येक दृश्य को लिखना, स्केच करना और चित्रित करना। अपनी पसंद का प्रेजेंटेशन टूल (PowerPoint, Google स्लाइड्स, Prezi, Apple Keynote) खोलने से पहले, प्रेजेंटेशन की स्टोरी आर्क को क्राफ्ट करने में समय व्यतीत करें। स्लाइड कहानियां नहीं हैं; स्लाइड पूरक हैं कहानी।
एक प्रेजेंटेशन आर्क में एक बैकस्टोरी होती है। उस दुनिया का वर्णन करें जिसमें आपका ग्राहक व्यवसाय करता है या आपका उत्पाद विचार कैसे आया। इसमें एक नायक होता है - आमतौर पर, आपका ग्राहक - और एक खलनायक, एक बाधा जिसे नायक को दूर करना चाहिए। अंत में, इसमें एक संकल्प शामिल है: एक सुखद अंत जब आपका विचार ग्राहक की समस्या का समाधान करता है।
2. मुख्य विषय को जल्दी और अक्सर सेट करें।
एक प्रस्तुति एक उपन्यास नहीं है। अंत के लिए अपने निष्कर्ष को सहेजना श्रोताओं को यह सोचकर बहुत अधिक संज्ञानात्मक ऊर्जा खर्च कर सकता है कि आप कहाँ जा रहे हैं।
क्या आपका विचार उन्हें पैसे बचाएगा? उन्हें पैसा बनाओ? उनके जीवन को आसान बनाओ? उन्हें जल्दी और अक्सर बताएं।
मैंने एक बार सिस्को सिस्टम्स में सेल्स और मार्केटिंग टीम के साथ काम करने में समय बिताया था। हम एक ऐसा संदेश विकसित कर रहे थे जिससे उसके विक्रयकर्ताओं को एक शक्तिशाली नया सर्वर बेचने में मदद मिले।
हमने आईटी पेशेवरों के अपने दर्शकों पर शोध किया। नए उत्पाद का मतलब होगा कम डाउनटाइम, तेजी से समस्या समाधान, और उनके लिए तेजी से कार्यान्वयन। उनके जीवन को सरल बनाना एक ऐसा विषय था जिससे ग्राहक आसानी से जुड़ सकते थे, और हमने पूरी प्रस्तुति को इसके इर्द-गिर्द बनाया।
3. बुलेट पॉइंट्स को पूरी तरह से हटा दें।
स्टीव जॉब्स ने कभी बुलेट पॉइंट का इस्तेमाल नहीं किया। न ही एप्पल के मौजूदा सीईओ टिम कुक। गूगल के सीईओ सुंदर पिचाई और टेस्ला के सीईओ एलन मस्क भी इनका इस्तेमाल नहीं करते हैं।
TED Talks भी स्लाइड पर बुलेट पॉइंट की अनुमति नहीं देता है। जैसा कि टेड के क्रिस एंडरसन ने अपनी पुस्तक में लिखा है, 'एक शीर्षक के साथ वे क्लासिक पावरपॉइंट स्लाइड डेक जिसके बाद लंबे वाक्यांशों के कई बुलेट पॉइंट दर्शकों का ध्यान पूरी तरह से खोने का सबसे सुरक्षित तरीका है।'
मानव मस्तिष्क उबाऊ चीजों पर ध्यान नहीं देता है। बुलेट पॉइंट लगभग चित्रों की तरह दिलचस्प नहीं हैं।
4. टेक्स्ट से ज्यादा फोटो का इस्तेमाल करें।
तंत्रिका विज्ञान का एक सुस्थापित नियम है: चित्र पाठ से अधिक शक्तिशाली होते हैं। यदि आपके दर्शक मौखिक रूप से दिए गए किसी विचार को सुनते हैं, तो वे लगभग 10 प्रतिशत सामग्री को याद करेंगे। अगर वे जानकारी सुनते हैं तथा एक तस्वीर देखें, वे करेंगे 65 प्रतिशत बनाए रखें सामग्री का।
स्टीव जॉब्स की प्रस्तुतियों पर काम करने वाले डिजाइनरों से बात करने के बाद मैंने जो 10-40 नियम विकसित किए, उनका पालन करने का प्रयास करें। किसी प्रेजेंटेशन की पहली १० स्लाइड्स में, स्लाइड्स पर ४० से अधिक शब्द न लिखें--कुल।
यह एक कठिन अभ्यास है, और इसके लायक है क्योंकि आपको चित्रों में एक कहानी तैयार करने पर ध्यान केंद्रित करना है - बजाय यादृच्छिक पाठ और बिना संरचना के स्लाइड भरने के। आप टेक्स्ट को पूरी तरह से खत्म नहीं कर रहे हैं। आप बस अपने दर्शकों को ध्यान देने के लिए प्रेरित कर रहे हैं।
5. हर दस मिनट में अपनी प्रस्तुति को रीसेट करें।
पीयर-रिव्यू किए गए अध्ययनों के अनुसार, मध्यम रुचि (बहुत उबाऊ नहीं, बहुत रोमांचक नहीं) की प्रस्तुति को देखते हुए, लोग दस मिनट के बाद रुचि खो देंगे। हम आसानी से ऊब जाते हैं!
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चिंता मत करो। जब आपकी ऑडियंस की रुचि कम होने लगे, तो उन्हें फिर से जोड़ने के तरीके हैं:
- एक कहानी बताएं जो प्रस्तुति के विषय को घर ले जाती है।
- अपने दर्शकों को शामिल करने के लिए प्रश्न पूछें।
- एक उत्पाद दिखाएं या एक डेमो आयोजित करें।
- प्रस्तुति का अगला भाग देने के लिए दूसरे वक्ता को आमंत्रित करें।
6. वाह क्षणों में निर्माण करें।
स्टीव जॉब्स अक्सर 'एक और बात' के साथ प्रस्तुतीकरण समाप्त करते थे। आश्चर्य की पटकथा पहले से लिखी गई थी और अच्छी तरह से पूर्वाभ्यास किया गया था।
जॉब्स एक शोमैन थे। उनकी प्रस्तुतियाँ प्रदर्शनों की तरह थीं और महान शो की तरह, उनमें ट्विस्ट या शॉकर थे। मैं इसे 'वाह पल' कहता हूं। प्रस्तुति समाप्त होने के बाद लोग इसे लंबे समय तक याद रखेंगे।
यह अप्रत्याशित होना चाहिए। बिल गेट्स ने एक बार टेड टॉक के दौरान सभागार में मच्छरों को फैलाया था कि मलेरिया कैसे फैलता है, और बाकी सभी लोगों ने सम्मेलन के बारे में बात की।
सभी को बिल गेट्स से स्लाइड्स की उम्मीद थी। उन्हें जीवित कीड़ों की उम्मीद नहीं थी।
7. पहले से कहीं अधिक अभ्यास करें।
मैं हार्वर्ड विश्वविद्यालय में एक अत्यधिक चयनात्मक कार्यकारी शिक्षा पाठ्यक्रम में रियल एस्टेट डेवलपर्स की एक वार्षिक कक्षा को पढ़ाता हूं। जो अपनी अंतिम प्रस्तुतियों का अभ्यास करते हैं वे बाहर खड़े होते हैं। वे अपने शब्दों पर ठोकर खाने की संभावना कम रखते हैं, मजबूत आँख से संपर्क करते हैं और अधिक आश्वस्त होते हैं।
वास्तव में महत्वपूर्ण प्रस्तुतियों के लिए, पूरे डेक को शुरू से अंत तक कम से कम 10 बार अभ्यास करें। मैंने पाया है कि इससे बहुत फर्क पड़ता है। बीस और भी बेहतर है।
आपके पास दुनिया में सबसे बड़ा विचार हो सकता है, लेकिन अगर आप अपने विचार को उस तरह से प्रस्तुत नहीं कर सकते जो कल्पना को पकड़ लेता है, तो उसे वह दृश्यता नहीं मिलेगी जिसके वह हकदार है। उद्यमियों और व्यापार जगत के नेताओं के लिए, विस्मयकारी प्रस्तुति देने की क्षमता एक प्रतिस्पर्धात्मक लाभ है।
