प्राप्य खाते

संबंधित शर्तें: नकद प्रबंधन

प्राप्य खाते एक शब्द है जिसका उपयोग अपने ग्राहकों और ग्राहकों द्वारा किसी व्यवसाय के लिए देय नकदी, वस्तुओं या सेवाओं की मात्रा का वर्णन करने के लिए किया जाता है। जिस तरह से बकाया बिलों का संग्रह संभाला जाता है, विशेष रूप से एक छोटे व्यवसाय में, कंपनी की लाभप्रदता निर्धारित करने में एक महत्वपूर्ण कारक हो सकता है। बिक्री प्राप्त करना नकदी प्रवाह प्रक्रिया का पहला चरण है, लेकिन अगर मौद्रिक मुआवजा नहीं मिल रहा है तो दुनिया में सभी बिक्री का बहुत कम उपयोग होता है। इसके अलावा, जब किसी व्यवसाय को जो बकाया है उसे इकट्ठा करने में परेशानी होती है, तो उसे अक्सर उन बिलों (देय खातों) का भुगतान करने में भी परेशानी होती है, जो दूसरों पर बकाया होते हैं।

संग्रह करना

किसी ग्राहक को क्रेडिट देकर—नकद अग्रिम के अलावा अन्य भुगतान शर्तों पर बिक्री—आप संक्षेप में, उन्हें पैसे उधार दे रहे हैं। इस पैसे को इकट्ठा करना कंपनी के स्वास्थ्य के लिए महत्वपूर्ण है। बहरहाल, कई छोटे व्यवसाय के मालिक संग्रह नीति के रूप में मुख्य रूप से अपने ग्राहकों की अच्छी इच्छा पर निर्भर करते हैं। वे बस एक चालान भेजते हैं और वे प्रतीक्षा करते हैं, और प्रतीक्षा करते हैं। भुगतान विलंब को कम करने के लिए डिज़ाइन की गई संग्रह नीति किसी भी आकार की कंपनियों के लिए एक अच्छा विचार है।

एक आदर्श दुनिया में, एक कंपनी के खातों में प्राप्य संग्रह फर्म के खातों की देय अनुसूची के साथ मेल खाते हैं। वास्तविक दुनिया में, समय पर भुगतान के खिलाफ काम करने वाले कई बाहरी कारक हैं, जिनमें से कुछ सबसे सतर्क प्रबंधक के नियंत्रण से भी बाहर हैं। मौसमी मांग, विक्रेता की कमी, शेयर बाजार में उतार-चढ़ाव, और अन्य आर्थिक कारक समय पर बिलों का भुगतान करने में ग्राहक की अक्षमता में योगदान कर सकते हैं। उन कारकों को पहचानना और उन्हें नकदी प्रवाह आकस्मिक योजना में शामिल करना आपके व्यवसाय के लिए एक ठोस खाता प्राप्य प्रणाली स्थापित करने में एक बड़ा बदलाव ला सकता है।

पिछले बिलिंग चक्रों से प्राप्तियों को देखकर, कुछ ग्राहकों के साथ आवर्ती नकदी प्रवाह की समस्याओं का पता लगाना और उसके अनुसार योजना बनाना अक्सर संभव होता है। छोटे व्यवसाय के मालिकों को निश्चित रूप से केस-दर-मामला आधार पर ग्राहकों की जांच करने की आवश्यकता होती है। कुछ उदाहरणों में, देनदार कंपनी के पास केवल एक असावधान बिक्री बल या देय देय विभाग हो सकता है, जिसे अपने भुगतान दायित्वों को पूरा करने के लिए बार-बार उकसाने की आवश्यकता होती है। लेकिन अन्य मामलों में, देनदार कंपनी को अपने वित्तीय दायित्वों को पूरा करने के लिए बस थोड़ा और समय चाहिए। कई उदाहरणों में, ऐसे प्रतिष्ठानों को थोड़ा ढीला करना लेनदार कंपनी के सर्वोत्तम हित में है। आखिरकार, एक व्यवसाय जिस पर एक कंपनी द्वारा पैसा बकाया है, जो दिवालियापन संरक्षण के लिए फाइल करता है, वह बहुत कम है जो उस पर बकाया है। हालांकि, एक व्यवसाय जिसने यह निर्धारित किया है कि उसके देर से भुगतान करने वाले ग्राहक को अच्छी तरह से प्रबंधित किया जाता है, वह उस ग्राहक को थोड़ा और समय देकर तय कर सकता है और ऐसा करने से, शायद एक मूल्यवान दीर्घकालिक ग्राहक बनने और समृद्ध होने का मौका मिलता है।

इकट्ठा करने के तरीके

नकदी प्रवाह में सुधार करने का एक अच्छा तरीका है कि पूरी कंपनी को प्राप्य खातों के महत्व से अवगत कराया जाए और संग्रह को सर्वोच्च प्राथमिकता दी जाए। प्रत्येक बकाया खाते के चालान विवरण की नियमित आधार पर समीक्षा की जानी चाहिए, और संग्रह लक्ष्यों की एक साप्ताहिक अनुसूची स्थापित की जानी चाहिए। प्राप्य संग्रह खातों के दायरे में अन्य युक्तियों में शामिल हैं:

• नए ग्राहकों के लिए क्रेडिट संदर्भ प्राप्त करें, और ग्राहक क्रेडिट बढ़ाने के लिए सहमत होने से पहले उन्हें अच्छी तरह से देखें
• फॉलो-अप कॉल करने में देरी न करें, खासकर उन ग्राहकों के साथ जिनका भुगतान देर से करने का इतिहास रहा हो
• प्रत्येक चालान के साथ प्रीपेड भुगतान लिफाफा शामिल करके देर से भुगतान के बहाने रोकें excuse
• जानिए कब खराब खाते को छोड़ना है; यदि कोई ऋण इतने लंबे समय से बहीखातों पर है कि भुगतान करने की लागत अत्यधिक साबित हो रही है, तो यह समय छोड़ने और आगे बढ़ने पर विचार करने का समय हो सकता है (इसका ज्ञान बकाया राशि पर बहुत कुछ निर्भर करता है, निश्चित रूप से)
• संग्रह एजेंसियों का उपयोग केवल अंतिम उपाय के रूप में किया जाना चाहिए

चालान पर जमा करने में जितना अधिक समय लगता है, धन के संग्रह की संभावना उतनी ही कम होती है। एक सामान्य नियम के रूप में, सेंटर फॉर एंटरप्रेन्योरशिप के बेलमोंट विश्वविद्यालय के निदेशक डॉ. कॉर्नवाल के अनुसार, 'कभी भी किसी एक ग्राहक को आपके औसत लाभ मार्जिन की तुलना में आपकी कुल बिक्री के बड़े प्रतिशत का प्रतिनिधित्व न करने दें। इस तरह यदि आपको किसी ग्राहक को निकालने की आवश्यकता है, तब भी आप अपने बिलों का भुगतान कर सकते हैं।'

प्राप्य वित्त पोषण

प्राप्य खातों का वित्तपोषण कंपनी के बकाया चालानों के बल पर नकद धन प्रदान करता है। खाते खरीदने के बजाय, ऋणदाता चालान का उपयोग संपार्श्विक के रूप में करते हैं, जिसके खिलाफ वे अल्पकालिक ऋण देते हैं। ऋण में एक व्यवसाय को लाभान्वित करने के अलावा, प्राप्य वित्तपोषक खाते पारंपरिक उधारदाताओं की तुलना में अधिक जोखिम उठा सकते हैं, और वास्तविक क्षमता प्रदर्शित करने वाले नए और जीवंत व्यवसायों को भी उधार देंगे। एक खाता प्राप्य ऋणदाता खाते के अन्य पहलुओं को भी संभालेगा, जिसमें संग्रह और जमा शामिल हैं, कंपनी को उत्पादकता के अन्य क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मुक्त करना। हालांकि, इस तरह के उपक्रम में जोखिम शामिल होते हैं और समझौते आमतौर पर लंबे होते हैं और कानूनी भाषा में डूबे होते हैं। इस प्रकार के वित्तपोषण पर विचार करने से पहले यह अनुशंसा की जाती है कि विशिष्ट संग्रह स्थिति के विशेषज्ञ मूल्यांकन की मांग की जाए।

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