लागत-लाभ विश्लेषण कंपनी के लिए इसका शुद्ध मूल्य क्या होगा, यह निर्धारित करके एक नियोजित कार्रवाई का मूल्यांकन करने का अभ्यास है। मूल रूप से, एक लागत-लाभ विश्लेषण सभी सकारात्मक कारकों को ढूंढता है, परिमाणित करता है और जोड़ता है। ये फायदे हैं। फिर यह सभी नकारात्मक, लागतों की पहचान करता है, मात्रा निर्धारित करता है और घटाता है। दोनों के बीच का अंतर इंगित करता है कि नियोजित कार्रवाई उचित है या नहीं। एक सफल लागत-लाभ विश्लेषण करने की वास्तविक कुंजी सभी लागतों और सभी लाभों को शामिल करना और उन्हें ठीक से निर्धारित करना सुनिश्चित करना है। यह लगभग हर व्यावसायिक निर्णय के पीछे मौलिक मूल्यांकन है, साधारण तथ्य के कारण कि व्यवसाय प्रबंधक तब तक पैसा खर्च नहीं करना चाहते हैं जब तक कि व्यय से प्राप्त होने वाले लाभों की लागत से अधिक होने की उम्मीद न हो। जैसे-जैसे कंपनियां लागत में कटौती और उत्पादकता में सुधार करना चाहती हैं, लागत-लाभ विश्लेषण व्यापार के अवसरों की एक विस्तृत श्रृंखला का मूल्यांकन करने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण बन गया है, जैसे कि प्रमुख खरीद, संगठनात्मक परिवर्तन और विस्तार।
लागत-लाभ विश्लेषण द्वारा सुगम किए जा सकने वाले व्यावसायिक निर्णयों के कुछ उदाहरणों में शामिल हैं कि कर्मचारियों को जोड़ना है या नहीं, एक नई तकनीक शुरू करना, उपकरण खरीदना, विक्रेताओं को बदलना, नई प्रक्रियाओं को लागू करना और सुविधाओं को फिर से तैयार करना या स्थानांतरित करना शामिल है। ऐसे अवसरों का मूल्यांकन करने में, प्रबंधक लागत-लाभ विश्लेषण लागू करके अपने निर्णयों को सही ठहरा सकते हैं। इस प्रकार का विश्लेषण कठिन डॉलर बचत (वास्तविक, मात्रात्मक बचत), नरम डॉलर की बचत (प्रबंधन समय या सुविधा स्थान जैसी चीजों से), और लागत से बचाव (भविष्य की लागत का उन्मूलन, जैसे ओवरटाइम या उपकरण पट्टे पर देना) की पहचान कर सकता है। अवसर के साथ।
हालांकि इसका नाम सरल लगता है, लागत-लाभ विश्लेषण के वास्तविक कार्यान्वयन के लिए अक्सर जटिलता और व्यक्तिपरकता की एक डिग्री होती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि प्रारंभिक मूल्यांकन पर सभी लागत या लाभ स्पष्ट नहीं हैं। उदाहरण के लिए, एक ऐसी स्थिति को लें जिसमें एक कंपनी यह तय करने की कोशिश कर रही है कि उसे अपने द्वारा निर्मित एक बड़ी असेंबली का एक निश्चित उप-घटक बनाना चाहिए या खरीदना चाहिए। लेखांकन संख्याओं की एक त्वरित समीक्षा यह सुझाव दे सकती है कि घटक के निर्माण की लागत, $ 5 प्रति पीस पर, एक बाहरी विक्रेता द्वारा आसानी से पीटा जा सकता है जो इसे केवल $ 4 के लिए कंपनी को बेच देगा। लेकिन कई अन्य कारक हैं जिन पर विचार करने और मात्रा निर्धारित करने की आवश्यकता है (यदि संभव हो तो):
- जब एक उप-घटक का उत्पादन किसी बाहरी विक्रेता को अनुबंधित किया जाता है, तो कंपनी का अपना कारखाना कम उपयोग हो जाएगा, और इसलिए इसकी निश्चित ओवरहेड लागत में कम घटक होते हैं जिन पर फैलाया जाना है। नतीजतन, अन्य भागों का निर्माण जारी है, लागत में वृद्धि दिखा सकते हैं, कुछ या संभवतः सभी स्पष्ट लाभ का उपभोग कर सकते हैं।
- श्रम बल काम की आउटसोर्सिंग के बारे में चिंतित हो सकता है जिसके लिए वे एक हकदार महसूस करते हैं। मनोबल की समस्याओं और श्रम अशांति के परिणामस्वरूप कंपनी को बचाने की अपेक्षा से कहीं अधिक खर्च हो सकता है।
- उपघटक पर नियंत्रण खोने के परिणामों को तौलना चाहिए। एक बार जब पार्ट आउटसोर्स हो जाता है, तो कंपनी का डिलीवर किए गए उत्पाद की गुणवत्ता, समयबद्धता या विश्वसनीयता पर सीधा नियंत्रण नहीं रह जाता है।
- अप्रत्याशित लाभ की प्राप्ति हो सकती है। उदाहरण के लिए, नए मुक्त किए गए कारखाने के स्थान को अधिक उत्पादक तरीके से तैनात किया जा सकता है, जिससे कंपनी को मुख्य असेंबली या किसी अन्य उत्पाद को पूरी तरह से बनाने में सक्षम बनाया जा सकता है।
यह सूची व्यापक होने के लिए नहीं है, बल्कि वास्तविक व्यावसायिक सेटिंग में किए गए परिवर्तनों के जवाब में होने वाले तरंग प्रभाव का उदाहरण है। लागत-लाभ विश्लेषक को इसके प्रभाव का पूरी तरह से मूल्यांकन करने के लिए विचाराधीन कार्रवाई के साथ अन्य घटनाओं की सूक्ष्म बातचीत से अवगत होने की आवश्यकता है। वास्तव में, निर्णय लेने की प्रक्रिया के लिए उपयोगी जानकारी के उत्पादन में इस प्रकार के विश्लेषण में लागत और लाभों की मात्रा निर्धारित करने में सटीकता आवश्यक है।
वृश्चिक राशि में सूर्य, कुम्भ राशि में चंद्रमा
लागत-लाभ विश्लेषण करने में पैसे का समय मूल्य एक केंद्रीय अवधारणा है। इसका कारण यह है कि आज प्राप्त की गई राशि का मूल्य भविष्य में उतनी ही राशि प्राप्त करने की तुलना में अधिक है। वर्तमान मूल्य और पैसे के भविष्य के मूल्य के बीच इस अंतर के लिए क्षतिपूर्ति करना आवश्यक है यदि लागत-लाभ विश्लेषण का अध्ययन की जा रही कार्रवाई की लागत और लाभों को सटीक रूप से निर्धारित करना है।
कैपिटल बजटिंग अनिवार्य रूप से एक लागत-लाभ विश्लेषण है जो लागत और लाभों के मूल्यांकन को लंबी समय सीमा में बढ़ाता है और इसलिए पैसे के समय मूल्य के विचारों पर अधिक जोर दिया जाता है। जब पूंजीगत व्यय से संबंधित इनपुट और आउटपुट को वर्ष के आधार पर निर्धारित किया जाता है, तो निर्णय के समय अवसर के शुद्ध वर्तमान मूल्य को निर्धारित करने के लिए उन्हें वर्तमान मूल्य में छूट दी जा सकती है।
एक औपचारिक लागत-लाभ विश्लेषण एक बहु-चरणीय प्रक्रिया है जिसमें एक प्रारंभिक सर्वेक्षण, एक व्यवहार्यता अध्ययन और एक अंतिम रिपोर्ट शामिल है। प्रत्येक चरण के समापन पर, विश्लेषण करने के लिए जिम्मेदार पार्टी यह तय कर सकती है कि अगले चरण पर जारी रखना जरूरी है या नहीं। प्रारंभिक सर्वेक्षण एक प्रारंभिक मूल्यांकन है जिसमें अवसर और मौजूदा स्थिति दोनों पर जानकारी एकत्र करना शामिल है। व्यवहार्यता अध्ययन में आवश्यकतानुसार सूचना एकत्र करना और अवसर के अल्पकालिक और दीर्घकालिक प्रभाव को मापने के लिए डेटा का मूल्यांकन करना शामिल है। अंत में, औपचारिक लागत-लाभ विश्लेषण रिपोर्ट में निर्णय निर्माताओं को अवसर पर उचित कार्रवाई करने के लिए आवश्यक सभी प्रासंगिक जानकारी प्रदान करनी चाहिए। इसमें एक कार्यकारी सारांश और परिचय शामिल होना चाहिए; अध्ययन के दायरे, उद्देश्य और कार्यप्रणाली के बारे में जानकारी; तथ्यात्मक औचित्य के साथ सिफारिशें; और कार्यान्वयन से संबंधित कारक।
लागत-लाभ विश्लेषण एक निर्णय समर्थन पद्धति है जिसका उपयोग प्रश्नों के उत्तर देने में सहायता के लिए किया जाता है जो अक्सर 'क्या होगा अगर' या 'हमें चाहिए' से शुरू होता है। यह किसी क्रिया के लाभ को मापने की एक गणितीय विधि है। यह एक शक्तिशाली उपकरण है जिसका उपयोग नए उपकरण खरीदने, एक नए सेवा क्षेत्र में विस्तार करने, या अब आंतरिक रूप से संभाले गए कार्य को आउटसोर्स करने के व्यवसाय के संभावित शुद्ध प्रभाव का पूरी तरह से विश्लेषण करने के लिए किया जा सकता है। यह विश्वास महसूस करना कि किसी कार्रवाई से प्राप्त लाभ उस कार्रवाई को लागू करने की लागत से अधिक हो जाएंगे, निर्णय को आगे बढ़ाने का निर्णय बहुत आसान हो जाता है।
ग्रंथ सूची
भीमनी, अलनूर। डिजिटल अर्थव्यवस्था में प्रबंधन लेखांकन . ऑक्सफोर्ड यूनिवर्सिटी प्रेस, 2004।
कैंपबेल, हैरी एफ., और रिचर्ड पी.सी. भूरा। लाभ-लागत विश्लेषण, स्प्रेडशीट का उपयोग करके वित्तीय और आर्थिक मूल्यांकन . कैम्ब्रिज यूनिवर्सिटी प्रेस, 2003।
दिमित्रेंको, अप्रैल एल। 'लागत-लाभ विश्लेषण।' रिकॉर्ड प्रबंधन त्रैमासिक . जनवरी 1997।
डोम्परे, कोफी के. लागत-लाभ विश्लेषण और फजी निर्णयों का सिद्धांत . स्प्रिंगर, 2004।
10 अप्रैल के लिए राशियाँ
हक, जहीरुल. लागत और प्रबंधन लेखांकन की हैंडबुक . स्पाइरामस प्रेस, लिमिटेड, 2005।
शीन, एस्तेर। 'आरओआई के लिए सूत्र।' पीसी वीक . 28 सितंबर 1998।
