मुझे एक दिन में लगभग 100 संदेश मिलते हैं। मेरे इनबॉक्स को सक्रिय रूप से प्रबंधित करने से पहले यह लगभग 300 से नीचे है।
पत्रिका में हाल ही के एक कॉलम में, मैंने दोनों के बारे में लिखा था सानेबॉक्स तथा Unroll.me और कैसे उन्होंने मुझे कुछ विवेक प्राप्त करने में मदद की। मैं अभी भी नियमित रूप से दोनों का उपयोग कर रहा हूं, लेकिन मैं यह नहीं कह सकता कि उन्होंने मेरे लिए ईमेल संकट को पूरी तरह से हल कर दिया है।
समस्या का एक हिस्सा मेरे काम की प्रकृति है: मैं एक तकनीकी स्तंभकार हूं इसलिए मैं पिचों, संपादनों, प्रतिक्रिया पत्रों से भरा हुआ हूं - पूरे काम। यह मेरे लिए एक जीत है - मुझे महान विचार प्राप्त होते हैं और कुछ अविश्वसनीय रूप से स्मार्ट लोगों के साथ सीधे संवाद करते हैं, लेकिन आमद भी एक समय-चूसना है।
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इनबॉक्स शून्य सराहनीय लक्ष्य है। में पढ़ता है प्रदर्शन जब हमारे आस-पास कम अव्यवस्था होती है तो हम अधिक उत्पादक होते हैं। लेकिन मैंने जिन उपकरणों की कोशिश की है उनमें से कई व्यापक वर्गीकरण पर ध्यान केंद्रित करते हैं न कि कार्रवाई पर।
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हाल ही में, मैंने एक नया ऐप आज़माया जिसका नाम है मेलस्ट्रॉम . सबसे पहले, मुझे वास्तव में नाम पसंद है। यह माइलस्ट्रॉम पर एक नाटक है ('एक हिंसक या अशांत स्थिति,' वास्तव में)। साइन-अप प्रक्रिया दर्द रहित है: आप बस अपना ईमेल खाता और पासवर्ड टाइप करें, फिर पहुंच को मंजूरी दें।
मेरे इनबॉक्स का विश्लेषण करने में 30 मिनट का अच्छा समय लगा; तब मुझे एक नोटिस मिला जिसमें बताया गया था कि मैं ऐप का उपयोग शुरू कर सकता हूं। विचार यह है कि कुछ घर की सफाई करें और प्रत्येक दिन शून्य पर रहें। मैं एक अच्छा परीक्षण विषय हूं क्योंकि मेरे पास कुछ दर्जन ईमेल थे - कुछ संग्रहीत होने की प्रतीक्षा कर रहे थे, कुछ जिन्हें केवल कुछ मामूली ध्यान देने की आवश्यकता थी, और बहुत सारे अतिरिक्त फ्लफ।
ऐप ईमेल को बकेट में विभाजित करता है लेकिन उनका इरादा वहां रहने का नहीं है। प्रेषक के लिए एक समूहीकृत ईमेल दिखाता है। यदि आपको वास्तव में उस विषय से निपटने की आवश्यकता नहीं है, तो आप सभी संबंधित संदेशों को दो क्लिक में हटा सकते हैं। आप समय के अनुसार भी देख सकते हैं-मान लीजिए, तीन महीने पहले से पुराने सभी संदेश। आप सोशल नेटवर्किंग नोटिस और खरीदारी से संबंधित संदेशों को हटाकर अपने इनबॉक्स को काटना जारी रख सकते हैं।
मेरी पसंदीदा विशेषता आकार की बाल्टी है। आप 10MB से अधिक, एक और 10MB के बीच और एक MB से कम के संदेश देख सकते हैं। कुछ ही सेकंड में, आप अटैचमेंट वाले बड़े ईमेल हटा सकते हैं जो ईमेल प्रोसेसिंग को धीमा कर देते हैं। कुल मिलाकर, मैंने अपने सभी जीमेल संदेशों को लगभग 10 मिनट में शून्य कर दिया, जो प्रभावशाली है। मेलस्ट्रॉम के बिना एक ही प्रबंधन के काम में तीन गुना समय लगता, खासकर जब से जीमेल बड़े ईमेल देखने का कोई तरीका नहीं देता है। (जीमेल का आगामी संस्करण समान वर्गीकरण प्रदान करेगा।)
ट्रैविस लेन स्टॉर्क नेट वर्थ
Mailstrom Gmail, Google Apps, Yahoo, AOL या किसी IMAP ईमेल सेवा के साथ काम करता है। यह पूरी तरह से मुफ़्त है। आपको कुछ निफ्टी चार्ट भी दिखाई देंगे जो आपके उपयोग के समय को दर्शाते हैं (जैसे, यदि आपको ज्यादातर सुबह या रात में ईमेल मिलते हैं) और आपकी शून्य-स्थिति का एक त्वरित मिलान (आज आपको कितने संदेश प्राप्त हुए हैं और कैसे आप शून्य के करीब हैं)।
मैं इसका उपयोग जारी रखने की योजना बना रहा हूं - और कम ईमेल अव्यवस्था के साथ रह रहा हूं।
