जिस तरह मैं एकमुश्त सॉफ़्टवेयर ख़रीदने के बजाय Microsoft Office 365 सदस्यता चुनने की तैयारी कर रहा था, उसी तरह Microsoft ने बहुत सारे सदस्यता लाभ मुफ्त में देना शुरू कर दिया। कंपनी अब अधिकांश मोबाइल उपकरणों पर बिना किसी कीमत के वर्ड, एक्सेल और अन्य प्रदान करती है।
यह Microsoft का एक स्मार्ट कदम है, लेकिन यह मुझे आश्चर्यचकित करता है कि क्या आपको वास्तव में सदस्यता की आवश्यकता है, जो कि प्रति वर्ष से शुरू होती है।
सदस्यता उन लोगों को पसंद आएगी जो पारंपरिक विंडोज या मैक कंप्यूटर या विंडोज टैबलेट पर ऑफिस ऐप का उपयोग करते हैं, जैसे कि सर्फेस प्रो ३। जो लोग मुख्य रूप से आईओएस और एंड्रॉइड मोबाइल उपकरणों का उपयोग करते हैं, वे शायद मुफ्त ऐप के साथ रह सकते हैं। आपके लिए क्या सही है, यह नीचे आता है कि क्या आपको पीसी की आवश्यकता है या आप केवल अपने स्मार्टफोन या टैबलेट के साथ काम कर सकते हैं। यहाँ क्या विचार करना है।
मुफ़्त
आईफ़ोन, आईपैड और एंड्रॉइड टैबलेट के लिए माइक्रोसॉफ्ट के नए जारी किए गए ऑफिस ऐप काफी अच्छे हैं। Microsoft टेक्स्ट दस्तावेज़ों के लिए Word, स्प्रेडशीट के लिए Excel, प्रस्तुतियों के लिए PowerPoint, ईमेल के लिए आउटलुक और संगठन के लिए OneNote--सब कुछ निःशुल्क प्रदान करता है। (डेटाबेस के लिए एक्सेस और डेस्कटॉप प्रकाशन के लिए प्रकाशक अभी तक उपलब्ध नहीं हैं।)
मैं सैमसंग और Google के आईपैड और एंड्रॉइड टैबलेट का उपयोग करके वर्ड पर यह समीक्षा लिख रहा हूं - बाद वाला वायरलेस कीबोर्ड के साथ। मैंने एक आईफोन पर दस्तावेज़ संपादित किए हैं और मुझे खुशी है कि इसमें वही सुविधाएं हैं जो आईपैड पर उपलब्ध हैं, हालांकि कुछ मेनू में छोटी स्क्रीन के लिए खाते में बदलाव होता है।
मैं अभी भी पूरी तरह से मोबाइल ऐप्स के लिए अभ्यस्त नहीं हूं, विशेष रूप से वर्ड में टेक्स्ट को काटने और चिपकाने और एक्सेल स्प्रेडशीट में सेल डालने के लिए। संभावित व्याकरण संबंधी गलतियों की हरी रेखांकन जैसी अनुपलब्ध विशेषताएं भी हैं। लेकिन ऐप्स में वह सब शामिल है जो मैं पीसी पर उपयोग करता हूं। आपको एक Microsoft खाते से साइन इन करना होगा, लेकिन आप एक मुफ्त में बना सकते हैं।
Apple उपकरणों पर, एक सदस्यता लगभग दो दर्जन सुविधाओं को अनलॉक करेगी, जैसे अनुभाग विराम सम्मिलित करना और ड्राफ्ट के बीच परिवर्तनों को ट्रैक करना। (कुछ पावर उपयोगकर्ताओं को इनकी आवश्यकता हो सकती है, लेकिन मुझे नहीं।) एंड्रॉइड फोन और टैबलेट के लिए कम सुविधाएं उपलब्ध हैं, चाहे वह मुफ्त हो या भुगतान के लिए। माइक्रोसॉफ्ट का कहना है कि एंड्रॉइड ऐप पकड़ लेंगे, साथ ही विंडोज फोन के संस्करण भी।
नोट: यदि आपके पास एक विंडोज़ टैबलेट है, तो आपको ऑफिस के लिए भुगतान करना होगा जब तक कि आप आरटी नामक एक हल्का ऑपरेटिंग सिस्टम नहीं चला रहे हों।
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एक बार भुगतान करें, फिर कभी नहीं
सिर्फ एक स्मार्टफोन या टैबलेट के साथ नहीं रह सकते? आप केवल एक बार सॉफ़्टवेयर के लिए भुगतान करके, पारंपरिक तरीके से व्यक्तिगत कंप्यूटरों के लिए Office और Windows टैबलेट खरीद सकते हैं। 0 के लिए, आपको Word, Excel, PowerPoint और OneNote मिलते हैं। तुलनात्मक रूप से, एक उपयोगकर्ता के लिए एक Office 365 सदस्यता की लागत प्रति वर्ष होती है, इसलिए तीन साल तक सदस्यता की कीमत आपको अधिक होती है। आपको Office के नवीनतम संस्करण की गारंटी है, जो हर तीन साल में आता है, लेकिन एकमुश्त शुल्क अभी भी सस्ता है।
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तो बार-बार भुगतान क्यों?
-- आईओएस और एंड्रॉइड मोबाइल उपकरणों के लिए, आपको अतिरिक्त सुविधाएं मिलती हैं जो आपको किसी अन्य तरीके से नहीं मिल सकती हैं।
- सरफेस प्रो सहित अधिकांश विंडोज टैबलेट को एक बार की खरीद या सदस्यता की आवश्यकता होती है, यहां तक कि बुनियादी सुविधाओं के लिए भी। सदस्यता आपको तीन ऐप्स भी देती है जो आपको 0 की एक बार की खरीदारी के साथ नहीं मिलते हैं: आउटलुक, एक्सेस और प्रकाशक। (आप 0 के एकमुश्त शुल्क पर सभी सात Office ऐप्स खरीद सकते हैं, लेकिन सदस्यता सस्ती है।)
-- पीसी के लिए, की एक-उपयोगकर्ता वार्षिक सदस्यता आपको साइन इन और आउट करके एकाधिक पीसी और टैबलेट पर सभी सात Office ऐप्स का उपयोग करने देती है। 0 की एकमुश्त खरीदारी आपको एक डिवाइस और सात में से चार ऐप्स तक सीमित कर देती है।
- सदस्यता एकाधिक उपयोगकर्ताओं या एकाधिक पीसी के लिए एक बड़ा सौदा है। 0 प्रति वर्ष के लिए, के बजाय, आप अधिकतम पाँच Mac या Windows PC पर सॉफ़्टवेयर सूट स्थापित कर सकते हैं, इसलिए आपको साइन इन और आउट करते रहने की आवश्यकता नहीं है। यह आपके पास पांच पीसी या एक घर में पांच व्यक्ति हो सकते हैं। आप जितनी बार चाहें पीसी को स्विच कर सकते हैं। (एक सदस्यता आपको अतिरिक्त पांच टैबलेट और पांच फोन भी आवंटित करती है, लेकिन माइक्रोसॉफ्ट वास्तव में उस सीमा को लागू नहीं करता है।)
-- यदि आपके पास स्टोर करने के लिए बहुत सारी फाइलें हैं, तो एक सदस्यता आपको OneDrive के माध्यम से 1 टेराबाइट ऑनलाइन संग्रहण देती है, जबकि आपको केवल 15 गीगाबाइट मुफ्त खाते के साथ मिलती है। आपको किसी को भी महीने में 60 मिनट की स्काइप कॉल मिलती है। आमतौर पर, फ्री स्काइप कॉल्स अन्य स्काइप यूजर्स तक सीमित होती हैं।
महत्व
आपके डिजिटल जीवन को एक ही मशीन पर रखने के दिन बीत चुके हैं, और सदस्यता से कई पीसी को प्रबंधित करना आसान हो जाता है। लेकिन लोगों के पास कई मोबाइल डिवाइस होते हैं, पीसी नहीं। Microsoft के iOS और Android ऐप्स के सस्ता होने से सब्सक्रिप्शन की एक बड़ी आवश्यकता समाप्त हो जाती है।
फिर से, Microsoft के पास बहुत कम विकल्प होते हैं जब वह सस्ते और मुफ्त ऐप्स के साथ प्रतिस्पर्धा कर रहा होता है जो Office फ़ाइल स्वरूप को पहचानते हैं। कंपनी चाहती है कि लोग ऑफिस से जुड़े रहें, यहां तक कि मुफ्त में भी, इस उम्मीद में कि वे बाद में प्रीमियम सुविधाएं खरीदेंगे। ऐसे संकेत हैं जो काम कर रहे हैं: व्यावसायिक ग्राहकों को छोड़कर, कार्यालय के ग्राहक 2014 के अंतिम तीन महीनों में 30 प्रतिशत बढ़कर 9.2 मिलियन हो गए - इसी अवधि में Microsoft ने अपने नवीनतम iPhone और iPad ऐप जारी किए और मुख्य सुविधाओं को मुक्त किया।
--एसोसिएटेड प्रेस
