जॉब शेयरिंग एक लचीला कार्य विकल्प है जिसमें दो या संभवतः दो से अधिक कर्मचारी एक ही नौकरी साझा करते हैं। उदाहरण के लिए, एक व्यक्ति सोमवार और मंगलवार को एक निश्चित स्थिति में काम कर सकता है, और दूसरा व्यक्ति गुरुवार और शुक्रवार को उसी पद पर आ सकता है। दोनों लोग बुधवार को काम कर सकते हैं और उस समय का उपयोग विभिन्न परियोजनाओं की वर्तमान स्थिति पर एक-दूसरे को अपडेट करने के लिए कर सकते हैं, जिस पर वे सहयोग करते हैं। कई अन्य व्यवस्थाएं भी संभव हैं।
नौकरी साझाकरण दूरसंचार, लचीले काम के घंटे, संकुचित कार्य सप्ताह, और व्यवसायों द्वारा उपयोग की जाने वाली अन्य व्यवस्थाओं के लिए कुछ हद तक विवादास्पद विकल्प है, जो बिना लागत में वृद्धि के और उत्पादकता बनाए रखते हुए अपने कर्मचारियों को काम के कार्यक्रम के संदर्भ में अधिक लचीलापन प्रदान करते हैं। जॉब शेयरिंग उन कर्मचारियों के लिए एक विकल्प है जो कुछ कम घंटे काम करना चाहते हैं। कई मामलों में, नौकरी साझा करने की स्थिति के लिए आवश्यक है कि शामिल व्यक्ति कार्य सप्ताह के दौरान संपर्क करने के इच्छुक हों, भले ही वे काम न करें ताकि प्रश्नों का उत्तर दिया जा सके और स्थिति साझा करने वाले दो या दो से अधिक व्यक्तियों के बीच समन्वय को अधिकतम किया जा सके। .
में एक लेख के अनुसार लाभ योजनाओं का प्रबंधन सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट की हालिया रिपोर्ट के अनुसार, पत्रिका, 'जॉब शेयरिंग 2001 में चरम पर थी, जब 26 प्रतिशत कंपनियों ने इसे लचीले काम के विकल्प के रूप में पेश किया था। एसएचआरएम सर्वेक्षण में बताया गया है कि 2004 में नौकरी साझा करने की अनुमति देने वाली कंपनियों की संख्या घटकर 17 प्रतिशत हो गई और 2005 में 19 प्रतिशत हो गई।'
नौकरी के बंटवारे से छोटे व्यवसायों को मूल्यवान कर्मचारियों को बनाए रखने का मौका मिलता है जो या तो सेवानिवृत्ति के करीब पहुंच रहे हैं या परिवार शुरू कर रहे हैं और यदि अधिक लचीले विकल्प उपलब्ध नहीं कराए गए तो छोड़ने पर विचार करेंगे। नौकरी साझा करने से नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने की आवश्यकता को समाप्त करने में भी मदद मिल सकती है यदि कोई मूल्यवान कर्मचारी कंपनी छोड़ देता है। नौकरी साझा करना प्रबंधकों को डराने वाला लग सकता है, जो डर सकते हैं कि इससे भ्रम, अधिक कागजी कार्रवाई और कई अन्य परेशानी हो सकती है। यदि एक उचित योजना मौजूद है और प्रत्येक नौकरी के हिस्सेदार को अपने कर्तव्यों के लिए जवाबदेह ठहराया जाता है, हालांकि, इन मुद्दों से बचा जा सकता है।
नौकरी साझा करने की स्थिति की योजना बनाना
नौकरी-साझाकरण कार्यक्रम को सफल बनाने के लिए, यह सुनिश्चित करने के लिए एक ठोस योजना बनाई जानी चाहिए कि काम ठीक से हो। सिस्टम कैसे काम कर रहा है, इस पर प्रबंधकों को पूरा ध्यान देना चाहिए। कार्य भागीदारों और प्रबंधन के साथ-साथ अन्य कर्मचारियों के बीच ठोस संचार जो नौकरी-साझाकरण कार्यक्रम में नहीं हैं, एक जरूरी है। ठीक से किया गया, नौकरी के बंटवारे से उच्च स्तर की उत्पादकता हो सकती है - शायद एक एकल, पारंपरिक कर्मचारी द्वारा दिए गए स्तर से भी अधिक।
नौकरी-साझाकरण कार्यक्रम को लागू करने में पहला कदम यह तय करना है कि क्या नौकरी साझा की जा सकती है और यदि संभावित उम्मीदवार हैं जिनके साथ इसे साझा करना है। अक्सर, ये उम्मीदवार कंपनी के भीतर पहले से मौजूद होते हैं, हालांकि संभावित नौकरी के हिस्सेदारों को बाहरी कार्यबल से भर्ती किया जा सकता है। नौकरी-साझाकरण के लिए स्पष्ट रूप से परिभाषित व्यक्तिगत कार्यों वाली नौकरियां सर्वोत्तम हैं। जो अधिक जटिल होते हैं उनमें इस प्रकार की व्यवस्था के तहत असफल होने की प्रवृत्ति होती है। इन सबसे ऊपर, प्रबंधन को नौकरी-साझाकरण कार्यक्रम के लिए प्रतिबद्ध होना चाहिए, जैसा कि इसमें भाग लेने वाले कर्मचारी करते हैं।
नौकरी-साझाकरण कार्यक्रम शुरू करने से पहले कई विशिष्ट मुद्दों से निपटा जाना चाहिए। इसमे शामिल है:
- स्पष्ट करें कि किसी पद के लिए वेतन को नौकरी के हिस्सेदारों के बीच कैसे विभाजित किया जाएगा और घंटों को कैसे कवर किया जाएगा।
- यह निर्धारित करना कि प्रतिभागियों के बीच छुट्टी और बीमार दिनों को कैसे विभाजित किया जाएगा।
- रोजगार लाभों का एक विभाजन स्थापित करना जो दोनों पक्षों को कुछ कवरेज प्रदान करता है, लेकिन कंपनी को उस लागत से दोगुना खर्च नहीं करना पड़ता है जो वह एक कर्मचारी के लिए वहन करेगा।
- कार्य के किन तत्वों की जिम्मेदारी किसके पास होगी, इस बारे में विवरण दें।
- परिभाषित करें कि रोजगार मूल्यांकन को अग्रिम रूप से कैसे संभाला जाएगा ताकि नौकरी के हिस्सेदारों को पता चले कि उनका मूल्यांकन दूसरे नौकरी हिस्सेदार के कार्य उत्पाद पर आधारित होगा।
एक-दूसरे के साथ मिलकर काम करने की आवश्यकता के कारण, नौकरी साझा करने वालों को यह तय करने में हाथ होना चाहिए कि वे किसके साथ नौकरी साझा करना चाहते हैं। प्रबंध लाभ योजना लेख के लेखकों के अनुसार, 'नौकरी के हिस्सेदारों को अपने स्वयं के साथी खोजने चाहिए। नौकरी साझा करने की इच्छा रखने वाले सहकर्मी को ढूंढना नियोक्ता पर नहीं, बल्कि संभावित नौकरी के हिस्सेदार पर निर्भर करता है।' वे यह समझाने के लिए एक जाते हैं कि नियोक्ताओं को इस निर्णय में शामिल होने की आवश्यकता होगी ताकि वे यह सुनिश्चित कर सकें कि नौकरी के साथी समान कैरियर स्तर पर हैं और संगत हैं। अंत में, नौकरी के बंटवारे की स्थिति से कंपनी के साथ-साथ इसमें शामिल कर्मचारियों को भी लाभ होना चाहिए।
नौकरी साझा करना और कर्मचारी
नौकरी साझा करने की स्थिति में भागीदारों को ढूंढना महत्वपूर्ण है जिसमें कार्य शैली, आदतें, प्राथमिकताएं, गुणवत्ता मानकों और संचार कौशल हैं जो संगत और बारीकी से मेल खाते हैं। कई बार, यह फायदेमंद हो सकता है यदि कर्मचारी इन शर्तों को पूरा करने के लिए अपने स्वयं के भागीदारों का चयन करते हैं। अक्सर नियोक्ताओं के लिए तुलनीय कौशल स्तरों के साथ नौकरी साझा करने वाले भागीदारों को ढूंढना महत्वपूर्ण होता है, लेकिन यदि वे नहीं करते हैं तो अभी भी संभावित लाभ हैं। उदाहरण के लिए, एक अधिक अनुभवी कार्यकर्ता एक आने वाले कर्मचारी को नौकरी साझा करने की स्थिति में प्रशिक्षित कर सकता है। जब ऐसा होता है, तो नियोक्ता नए कर्मचारी को प्रशिक्षित करने में लगने वाले समय और धन में कटौती कर सकता है, जबकि इस दौरान उन्हें अनुभवी कर्मचारी की तुलना में कम वेतन भी दिया जा सकता है।
नौकरी के बंटवारे में भाग लेने वाले कर्मचारी अपनी जिम्मेदारियों को कई अलग-अलग तरीकों से बांटते हैं। वे कार्य को समान रूप से साझा कर सकते हैं या इसे अलग-अलग कार्यों में विभाजित कर सकते हैं जो प्रत्येक व्यक्ति के लिए बेहतर अनुकूल हों। यदि नौकरी में असंबंधित कार्य हैं, तो उन्हें भी विभाजित किया जा सकता है। कार्य सप्ताह को आधे में विभाजित किया जा सकता है और पाली को वैकल्पिक किया जा सकता है, इसलिए एक कर्मचारी सप्ताह में तीन दिन और अगले दो दिन काम करता है। नौकरी साझा करने वाले कर्मचारियों को यह सुनिश्चित करने के लिए अपने शेड्यूल का समन्वय करने में सक्षम होना चाहिए कि कोई हमेशा काम पर रहता है जब उन्हें होना चाहिए।
जॉब शेयरिंग के लाभ
ऐसा लगता है कि नौकरी बांटने से सबसे ज्यादा फायदा कर्मचारी को ही होता है। इस प्रकार की व्यवस्था कर्मचारी को अपने परिवार के साथ अधिक समय बिताने, स्कूल जाने, या अन्य व्यक्तिगत हितों का पीछा करने के लिए अंशकालिक काम करने की अनुमति देती है। नई माताओं को पता चलता है कि यह उनके करियर को जारी रखने का एक तरीका है, जबकि उनके बच्चे को पूरे समय की देखभाल में रखने के साथ आने वाले तनाव और अपराधबोध से जूझना नहीं पड़ता है। अनुभवी वरिष्ठ कर्मचारी जो अपने करियर को जारी रखते हुए थोड़ा पीछे हटना चाहते हैं, उन्हें भी नौकरी के बंटवारे से लाभ होता है, जैसा कि वे कर्मचारी जो एक ही समय में एक से अधिक कैरियर के अवसरों का पीछा करना चाहते हैं। इसके अलावा, नौकरी साझा करने वाले कर्मचारी अक्सर पाते हैं कि इस प्रकार की व्यवस्था उन्हें काम से संबंधित तनाव और जलन को कम करने में मदद करती है।
इसकी अक्सर डराने वाली प्रकृति और भ्रम की संभावना के बावजूद, नौकरी के बंटवारे को छोटे व्यवसाय के मालिकों और प्रबंधकों के लिए लाभप्रद और वांछनीय के रूप में भी देखा जा सकता है। सबसे पहले, सरल सिद्धांत है कि दो या दो से अधिक व्यक्तिगत कर्मचारी एक कर्मचारी की तुलना में नौकरी में अधिक विविधता ला सकते हैं। कुछ उदाहरणों में, नौकरी के बंटवारे से काम के दिन भी बढ़ सकते हैं और इसलिए कर्मचारियों को ओवरटाइम का भुगतान किए बिना अधिक उत्पादकता होती है। नियोक्ता नौकरी के हिस्सेदारों को व्यस्त समय के दौरान अधिक काम करने के लिए भी कह सकते हैं, इसलिए अस्थायी कर्मचारियों को काम पर रखने और प्रशिक्षित करने की परेशानी को समाप्त कर सकते हैं।
साझा कार्य को सुचारू रूप से कैसे चलाये?
नौकरी साझा करने वाले कर्मचारियों के पास एक दूसरे के साथ संवाद करने और यह सुनिश्चित करने के लिए संसाधनों का एक शस्त्रागार है कि काम हो रहा है। इन संसाधनों में ई-मेल, फोन और फैक्स संदेश, चेकलिस्ट और दैनिक लॉग शामिल हैं।
नौकरी-साझाकरण कार्यक्रम में शामिल कर्मचारियों की प्रदर्शन समीक्षा करने के लिए यह शायद छोटे व्यवसाय मालिकों के सर्वोत्तम हित में है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि चीजें सुचारू रूप से चल रही हैं। ये समीक्षाएं या तो प्रत्येक कार्यकर्ता का व्यक्तिगत मूल्यांकन हो सकती हैं या टीम समीक्षा का रूप ले सकती हैं। यदि एक व्यक्ति टीम का भार वहन कर रहा है और दूसरा अपना उचित हिस्सा नहीं कर रहा है, तो यह निर्णय लेने के लिए प्रबंधन पर निर्भर है कि क्या यह उस विशेष टीम के साथ केवल एक अलग समस्या है या यदि नौकरी-साझाकरण कार्यक्रम ठीक नहीं है उनके व्यवसाय के लिए एक सफल।
यदि नौकरी से संबंधित कोई बैठक आती है, तो कर्मचारियों और प्रबंधन को यह तय करना होगा कि दोनों कर्मचारियों को भाग लेना चाहिए या सिर्फ एक। यह अक्सर मदद करता है अगर नौकरी साझा करने वाले कर्मचारी जो एक ही दिन काम करते हैं, बातचीत करने और चीजों को यथासंभव सुचारू रूप से चलाने के लिए अपने शेड्यूल को ओवरलैप करने में सक्षम होते हैं।
नौकरी-साझाकरण में भाग लेने वाले कर्मचारियों के लिए लाभों को विभिन्न तरीकों से नियंत्रित किया जा सकता है। नौकरी के हिस्सेदार को विशिष्ट स्थिति के अनुसार पूर्ण या आंशिक लाभ दिया जा सकता है। बीमा और पेंशन योजनाओं जैसे लाभों पर बातचीत करना आसान होता है और अक्सर यथानुपातिक होते हैं। अवकाश-समय, व्यक्तिगत और बीमार दिन, और यहां तक कि वेतन भी प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम पर खर्च किए जाने वाले समय के अनुपात में हो सकता है। जैसा कि ऊपर कहा गया है, इन सभी मुद्दों पर निर्णय लिया जाना चाहिए और नौकरी साझा करने के कार्यक्रम को लागू करने से पहले सभी पक्षों द्वारा सहमति व्यक्त की जानी चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए एक गाइड या औपचारिक अनुबंध का सुझाव दिया जाता है कि इसमें शामिल सभी लोग इन मुद्दों को समझते हैं। आम तौर पर नौकरी साझा करने से लाभ लागत में मामूली वृद्धि होती है, मुख्य रूप से सामाजिक सुरक्षा और रोजगार कर जैसे कवर किए गए वैधानिक लाभों में। छोटे व्यवसाय के मालिकों को यह तय करना होगा कि क्या उत्पादकता में वृद्धि इन लागतों की भरपाई के लिए पर्याप्त है। चूंकि नौकरी के हिस्सेदार कम घंटे काम करते हैं, इसलिए सामान्य कर्मचारी करते हैं, इस प्रकार की स्थितियों में ओवरटाइम वेतन शायद ही कभी एक मुद्दा होता है।
ग्रंथ सूची
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'नौकरी साझा करना: मूल्यवान कर्मचारियों को बनाए रखने का एक तरीका।' लाभ योजनाओं का प्रबंधन . जनवरी २००६।
