डेस्क का आविष्कार लगभग 1200 ईस्वी सन् के आसपास हुआ था, और जब इस पर तकनीक विकसित हुई है, तो डेस्क स्वयं ही वही बनी हुई है: भंडारण के लिए दराज और कब्बी के साथ एक सपाट सतह वाला कार्य क्षेत्र।
आज के दक्षता विशेषज्ञ इस बात पर जोर देते हैं कि लोग तब अधिक उत्पादक होते हैं जब उनकी डेस्क अव्यवस्थित होती है, जिसमें 'हर चीज और हर चीज के लिए जगह होती है।' इन- और आउटबॉक्स के पीछे यही सोच है।
हालाँकि, यह धारणा कि एक साफ-सुथरी डेस्क आपको अधिक उत्पादक बनाती है, बेतुकी बात है। मिनेसोटा विश्वविद्यालय के शोधकर्ता हाल ही में परीक्षण किया गया कि व्यवस्थित बनाम अव्यवस्थित कार्य क्षेत्रों में काम करते समय छात्र नए विचारों के साथ कितनी अच्छी तरह आए। अध्ययन से पता चला:
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'गन्दे कमरे में प्रतिभागियों ने अपने स्वच्छ कमरे के समकक्षों के रूप में नए उपयोगों के लिए समान संख्या में विचार उत्पन्न किए। लेकिन निष्पक्ष न्यायाधीशों द्वारा मूल्यांकन किए जाने पर उनके विचारों को अधिक रोचक और रचनात्मक माना गया।'
के लेखक एरिक अब्राहमसन और डेविड एच. फ्रीडमैन के अनुसार, गन्दा डेस्क और उत्पादकता के बीच यह संबंध अक्सर छूट जाता है क्योंकि बहुत कम लोग साफ-सफाई की कीमत पर विचार करते हैं। एक परफेक्ट मेस :
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'यह गड़बड़ी और अव्यवस्था इतनी उपयोगी हो सकती है कि ऐसी कोई प्रतिवादपूर्ण धारणा नहीं होगी यदि यह हम में से अधिकांश में प्रोग्राम किए गए नीरसता के पूर्वाग्रह के लिए नहीं थे। विशेष रूप से, लोग साफ-सफाई की लागत को नज़रअंदाज़ करते हैं, इस संभावना को कम करते हैं कि गंदगी को हमेशा बढ़ाया नहीं जा सकता है, चाहे वह कितनी भी कठिन लड़ाई क्यों न हो, और इस विचार पर भरोसा करें कि गंदगी साफ-सफाई से बेहतर काम कर सकती है।'
दरअसल, जैसा कि मैंने पिछले कॉलम में बताया था, ऐसे लोग हैं जो 'इनबॉक्स ज़ीरो' के बारे में सोचते हैं। फाइलिंग सिस्टम, इलेक्ट्रॉनिक या अन्यथा के साथ इधर-उधर घूमने की तुलना में जीनियस के पास करने के लिए कुछ बेहतर है।
यह धारणा कि एक स्वच्छ डेस्क का अर्थ उत्पादक कार्यकर्ता है, 20 वीं शताब्दी के मध्य की एक कलाकृति है। ऐतिहासिक रूप से, प्रतिभाओं को हमेशा एक अव्यवस्थित डेस्क के साथ चित्रित किया गया था, जैसा कि 18 वीं शताब्दी के über-पंडित सैमुअल जॉनसन के 19 वीं शताब्दी के चित्र में है:
26 जनवरी कौन सा संकेत है?
पुराने जमाने में साफ-सुथरी मेज को आलसी आलस्य की निशानी माना जाता था। व्यस्त लोगों और स्मार्ट लोगों के पास सीधा होने का समय नहीं था। उदाहरण के लिए, मार्क ट्वेन ने जब भी उनकी तस्वीर खींची थी, उन्होंने अपनी डेस्क को अव्यवस्थित छोड़ना चुना:
अल्बर्ट आइंस्टीन प्रसिद्ध रूप से इंगित किया गया है कि 'यदि एक अव्यवस्थित डेस्क एक अव्यवस्थित दिमाग की निशानी है, तो एक खाली डेस्क किस बात का संकेत है?' थॉमस एडीसन , जिसके पास एक प्रसिद्ध गन्दा डेस्क था, अवश्य ही सहमत हो गया होगा। तथा स्टीव जॉब्स . (सबूत के लिए नामों पर क्लिक करें।)
इसलिए यदि आपका कार्य क्षेत्र, मेरी तरह, आमतौर पर एक गड़बड़ है, तो समय आ गया है कि हम साफ-सुथरे लोगों से माफी मांगना बंद कर दें और प्राथमिकता देने की हमारी क्षमता के बारे में अच्छा महसूस करना शुरू कर दें। हालांकि हमारे अव्यवस्थित डेस्क यह साबित नहीं कर सकते कि हम प्रतिभाशाली हैं, वे दिखाते हैं कि हम प्रतिभाशाली हो सकते हैं।
