अधिक उत्पादक होने के लिए काम करने के लिए सबसे अच्छी जगह कहाँ है? उत्तर दीवार की ओर आपकी पीठ के साथ है--सचमुच। 'निंजा-प्रूफ-सीट' के रूप में जाना जाता है, यह विचार यह है कि हम सबसे अधिक आरामदायक और उत्पादक होते हैं जब हम अपने आस-पास के बारे में अच्छी तरह से देखते हैं और सुरक्षित महसूस करते हैं कि कोई भी पीछे से हमारे ऊपर चुपके की संभावना नहीं रखता है।
यह एक के अनुसार है पर लेख मनोविज्ञान आज के लेखक लिली बर्नहाइमर द्वारा हमें का आकार , जहां वह कहती है कि 'हम वास्तव में अपने काम पर बेहतर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और निंजा-प्रूफ सीटों में संज्ञानात्मक प्रदर्शन में वृद्धि का प्रदर्शन कर सकते हैं।'
आप शायद संबंधित हो सकते हैं - कोई भी इस भावना को पसंद नहीं करता है कि कोई उनके पीछे छिपा हुआ है, और मैं कभी भी किसी ऐसे व्यक्ति से नहीं मिला हूं जो किसी का ध्यान नहीं जाने वाले किसी व्यक्ति से आश्चर्यचकित होना पसंद करता है। यही कारण है कि, दीवार के खिलाफ हमारी पीठ होने के अलावा, लोग खिड़की से बाहर देखने की क्षमता को पसंद करते हैं, न केवल सुंदर दृश्यों की एक झलक पाने के लिए, बल्कि किसी भी चीज पर नजर रखने के लिए जो निकट आ सकती है।
ज़रूर, हम उन दिनों से बहुत आगे निकल गए हैं जब हम एक भालू या शेर द्वारा पीछे से हमला किए जाने से खुद को बचाने के लिए एक गुफा के पीछे झुके थे। लेकिन, मनुष्य के रूप में, अपने परिवेश को नियंत्रित करने और किसी भी संभावित खतरों (या यहां तक कि ध्यान भटकाने) पर नज़र रखने की इच्छा बनी रहती है, और हमारे काम करने के तरीके पर इसका वास्तविक प्रभाव पड़ता है।
भूगोलवेत्ता जे एपलटन के काम का हवाला देते हुए, बर्नहाइमर कहते हैं कि 'ये विकासवादी प्राथमिकताएं उन वातावरणों को निर्धारित करने में प्रमुख कारक थीं जिन्हें मनुष्यों ने ऐतिहासिक रूप से निपटान के लिए चुना है,' जिसका वास्तविक प्रभाव है कि हम कैसे काम करते हैं।
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बर्नहाइमर का यह भी कहना है कि इसी तरह के शोध से पता चलता है कि 'सुखद दृष्टिकोण वाले श्रमिकों को एक के बिना श्रमिकों की तुलना में 6-12 प्रतिशत अधिक उत्पादक पाया गया है।' बेशक, एक खिड़की के बाहर सही दृश्यों के साथ एक दीवार के खिलाफ समर्थित डेस्क के साथ कार्यालय बनाना व्यावहारिक नहीं है। वास्तव में, हालांकि, अधिकांश श्रमिकों की एक के लिए दूसरे पर अधिक प्राथमिकता होती है।
फिर भी, यहां आपके व्यवसाय के लिए एक वास्तविक सबक है, खासकर यदि आप एक खुली मंजिल योजना पर पूरी तरह से जाने की सोच रहे हैं जिसमें एक विशाल खुली जगह के बीच में डेस्क और टेबल व्यवस्थित हैं। अपनी टीम को और अधिक उत्पादक बनाने के बारे में सोचते समय, यहाँ कुछ बातों का ध्यान रखना चाहिए:
हर कोई एक जैसा काम नहीं करता।
यह मानने के बजाय कि कार्यक्षेत्र का एक रूप सभी के लिए काम करता है, इस बात पर ध्यान दें कि आपकी टीम को सबसे अधिक आरामदायक और काम करने में सक्षम क्या बनाता है। इस तथ्य पर विचार करें कि कुछ लोग दीवार के खिलाफ बैठने के साथ एक नुक्कड़ या निजी क्षेत्र में बेहतर काम करेंगे, जबकि अन्य खिड़कियों के पास बढ़ते हैं।
बर्नहाइमर ने मुझे बताया कि 'कार्यालय में दोनों प्रकार की प्राथमिकताओं को समायोजित करने के लिए, डिजाइनरों को अंतरिक्ष की संपत्ति का लाभ उठाने के लिए वर्कस्टेशन को लेआउट करना चाहिए। विभिन्न प्रकार की कार्य शैलियों को समायोजित करें, कुछ को दीवारों या विभाजनों के खिलाफ सीटों के साथ और अन्य को इष्टतम खिड़की के दृश्यों के लिए तैनात किया गया है।'
साथ ही, इस तथ्य को सामान्य करें कि लोग आपकी टीम को अपनी पसंद के आधार पर अलग-अलग तरीके से काम करते हैं कि विभिन्न प्रकार के विकल्प हैं और प्रत्येक पूरी तरह से स्वीकार्य है। इस तरह यह चिंता या मुद्दों का कारण नहीं बनता है जब लोग सुनिश्चित नहीं होते हैं कि सभी के पास समान सेटअप क्यों नहीं है।
जो सबसे अच्छा काम करता है उसे चुनने के लिए अपनी टीम को सशक्त बनाएं।
मैं व्यक्तिगत रूप से 'हॉट डेस्क-आईएनजी' का प्रशंसक नहीं हूं, जहां किसी के पास एक नियत कार्यक्षेत्र नहीं है, लेकिन बस वह ढूंढता है जो हर दिन सबसे अच्छा काम करता है, लेकिन लोगों को उनकी पसंद के आधार पर चुनने के लिए कुछ कहा जाना चाहिए। इसका वास्तव में मतलब एक ऐसी प्रणाली बनाना है जो आपकी टीम की प्राथमिकताओं और व्यक्तित्व से मेल खाती हो।
उदाहरण के लिए, भले ही सभी के पास 'असाइन किए गए' कार्यस्थान हों, व्यक्तियों को आपको यह बताने दें कि वे सबसे अच्छा कैसे काम करते हैं और फिर उन जरूरतों को पूरा करने के लिए कई तरह के विकल्प बनाते हैं। इसका मतलब है कि लोगों को काम करने की आजादी देने के लिए खुली जगहों, निजी कब्बी, रहने वाले कमरे की जगहों और सम्मेलन क्षेत्रों को जोड़ना जहां वे सबसे अधिक आरामदायक हों।
कमरे के पीछे बैठना असामाजिक नहीं है।
मैं उन सबसे निवर्तमान लोगों में से एक हूँ जिनसे आप मिलेंगे, मैं वादा करता हूँ। लेकिन मैं अंतर्मुखी हूं। इसका मतलब यह है कि जब मैं लोगों से जुड़ना और सहयोग करना पसंद करता हूं, तो यह मुझे थका देता है, और जब मुझे काम पर उतरना होता है, तो मैं ध्यान और ध्यान के केंद्र से बहुत दूर बैठना चाहता हूं।
मुझे हमेशा कमरे के किनारे के आसपास, दीवार से सटकर बैठने के लिए जगह मिल जाएगी। यह कॉफी की दुकानों, रेस्तरां, हवाई अड्डों और कार्यालयों में सच है। आप अभी भी मेरे पास चल सकते हैं और बातचीत कर सकते हैं, आप निंजा की तरह मेरे पीछे छिपने में सक्षम नहीं होंगे।
