अब आप एक प्रबंधक हैं। बधाई हो!
अब क्या?
लोगों का नेतृत्व करने के लिए आवश्यक अद्वितीय कौशल विकसित करने में पहली बार प्रबंधकों को अक्सर एक चुनौती का सामना करना पड़ता है। यह एक यात्रा है जो पहली बार में कठिन लग सकती है और जाल से भरी हुई है।
मैंने अपने करियर के दौरान कई प्रबंधकों के साथ प्रशिक्षण और काम किया है और क्या सफल होता है और क्या नहीं में पैटर्न देखा है।
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व्यवसाय के लेखक हेनरी मिंटज़बर्ग ने एक बार 'एक अभ्यास जहां कला, विज्ञान और शिल्प मिलते हैं' कहा था, नए प्रबंधकों को मास्टर करने में मदद करने के लिए यहां दस युक्तियां दी गई हैं।
1. सूक्ष्म प्रबंधन न करें
यह एक क्लासिक गलती है जो कई नए प्रबंधक करते हैं।
कर्मचारियों को मार्गदर्शन प्रदान करने की आवश्यकता है और फिर उन्हें अपनी सफलताओं और असफलताओं का स्वामी बनने की अनुमति दी जानी चाहिए। उन पर विश्वास करो। एक शब्द में: प्रतिनिधि।
2. अपनी मानसिकता बदलें
नए प्रबंधकों को अक्सर पदोन्नत किया जाता है क्योंकि वे असाधारण व्यक्तिगत योगदानकर्ता थे।
हालांकि, प्रबंधन में आगे बढ़ते समय इसके बजाय दूसरों की क्षमताओं को बढ़ाने में समय व्यतीत करना महत्वपूर्ण है। सार्वजनिक रूप से और अक्सर दूसरों के योगदान को पहचानें। यह अब आपके बारे में नहीं है!
3. दूसरों के विचारों को अपनाएं
अवसर को देखते हुए, आपकी टीम आपके से कहीं बेहतर विचारों के साथ आने की संभावना है। नए प्रबंधकों के लिए कर्मचारियों के साथ मिलकर काम करना और उनके विचारों को फलने-फूलने देना महत्वपूर्ण है।
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जब कर्मचारियों को लगता है कि उनके योगदान से फर्क पड़ रहा है, तो उनकी व्यस्तता बढ़ेगी और कंपनी की स्थिति बेहतर होगी।
4. राजनीति को समझें
यदि आपकी टीम या विभाग को अन्य टीमों की कीमत पर अधिक बजट, एक्सपोजर या हेडकाउंट मिल रहा है, तो आपके सामने राजनीतिक रूप से एक दीर्घकालिक चुनौती होगी।
हमेशा लाभ साझा करना सुनिश्चित करें और ऐसा इस तरह से करें जिससे सभी टीमों को लाभ हो। संघर्ष उत्पन्न होते हैं, लेकिन सुधारों को साझा करके इसे कम किया जा सकता है।
5. गेम न खेलें
एक नए प्रबंधक के रूप में, आप आसानी से सत्ता के नशे में धुत हो सकते हैं। आप जल्द ही देखेंगे कि आप अपने लिए काम करने के लिए लगभग किसी को भी हेरफेर कर सकते हैं। उस प्रलोभन के लिए मत गिरो।
लोगों को तथ्यों के साथ समझाने में अतिरिक्त मील जाएं कि कुछ करने की आवश्यकता क्यों है। ऐसा करने से लोगों की नकारात्मक भावनाएं समाप्त हो जाती हैं जब उन्हें लगता है कि उन्हें कुछ ऐसा करने के लिए प्रेरित किया गया है जिस पर उन्हें विश्वास नहीं था।
6. 'प्रबंधित करें' ठीक से
एक नया प्रबंधक होने के साथ आने वाले दबावों में से एक यह भावना है कि आपको यह साबित करने की आवश्यकता है कि संगठन को निवेश पर एक ठोस लाभ मिल रहा है, इसलिए जब अपने और अपनी टीम के परिणामों को उच्च स्तर पर बेचने की बात आती है, तो विवेकपूर्ण रहें।
आप सफलताओं का जश्न मनाना चाहते हैं, भव्यता नहीं।
ठीक से प्रबंधन में एक और आवश्यक घटक है - श्रृंखला को उछालने के बजाय आप जितना अच्छा कर सकते हैं उससे निपटें। एक प्रबंधक के रूप में, आपसे समस्याओं को हल करने की अपेक्षा की जाती है, न कि उन्हें समाप्त करने की।
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7. अपने प्रतिस्थापन को प्रशिक्षित करें
आपका लक्ष्य अपनी टीम को यथासंभव अच्छा बनाना होना चाहिए। इसका मतलब है कि वे जो करते हैं उसमें बेहतर होने के लिए उनके साथ काम करना, यह निर्धारित करना कि किसी दिन आपकी जगह कौन ले सकता है और आपके प्रतिस्थापन को तैयार कर सकता है।
यह संगठन के लिए और आपके अपने करियर के लिए अच्छी बात है।
8. टीम को समय दें
आप उन आमने-सामने की बैठकों को जानते हैं जिन्हें आपको कभी-कभी रद्द करना पड़ता है? रूक जा।
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कभी-कभी, संघर्ष अपरिहार्य होते हैं, लेकिन अपनी टीम को दिखाएं कि वे आपके लिए महत्वपूर्ण हैं। टीम के सदस्यों के साथ मीटिंग रद्द करने से गलत संदेश जाता है।
दूसरी ओर, यदि वे आपकी बैठकों को आगे बढ़ाते हैं, तो पीछे धकेलें। आपकी पहली प्राथमिकता आपकी टीम के करियर को विकसित करना है और उन्हें यह जानने की जरूरत है।
9. लक्ष्यों को परिभाषित करें
जब आप अपनी टीम के साथ नियमित रूप से मिलते हैं (आप ऐसा करते हैं, है ना?) आपको समीक्षा करनी चाहिए कि वे अपने लक्ष्यों की ओर कैसे नज़र रख रहे हैं।
जब कर्मचारी उद्देश्यों को हिट करते हैं, तो एक नया खिंचाव लक्ष्य निर्धारित करें। अपनी टीम पर दबाव डालने पर इसे ज़्यादा मत करो, लेकिन अगर आप कम से कम थोड़ा भी धक्का नहीं दे रहे हैं, तो आपकी टीम स्थिर हो सकती है।
10. जितना हो सके टीम के बारे में जानें
कभी-कभी, एक नया प्रबंधक वास्तव में नहीं जानता कि उनकी टीम क्या करती है। यदि यह आप हैं, तो सीखने के लिए समय व्यतीत करें।
आपको यह जानने की ज़रूरत नहीं है कि लिखे गए कोड के प्रत्येक पुस्तकालय को कैसे डिबग करना है या शीट मेटल के एक हिस्से को मशीनिंग में विशेषज्ञ होना है, लेकिन यह समझने में मदद करता है कि लोग उनके साथ सहानुभूति रखने के लिए क्या करते हैं।
