जब आप उन आदतों को खोजेंगे और उन पर टिके रहेंगे जो आपके लिए सबसे अच्छी हैं, तो आप बेहतर काम करेंगे। आप हर का उपयोग नहीं कर सकते उत्पादक आदत के बारे में आपने पढ़ा। आप जिन सबसे सफल लोगों को जानते हैं वे उन आदतों से चिपके रहते हैं जो सबसे अधिक परिणाम देती हैं। यदि आप सही समय पर सही चीजों पर ध्यान केंद्रित करते हैं तो आप उच्च प्रदर्शन प्राप्त कर सकते हैं। यहां हर हफ्ते और अधिक करने के पांच तरीके दिए गए हैं।
1. एक उत्पादक दिन की शुरुआत एक केंद्रित दिमाग से होती है।
व्याकुलता एक विचार के रूप में शुरू होती है। अपने चरम समय पर अपने दिमाग को भटकने न दें। जब आप अपने काम पर ध्यान केंद्रित कर रहे हों तो आप अव्यवस्थित नहीं होना चाहते। जब आप लगातार विचलित होते हैं तो ध्यान केंद्रित करना और उत्पादक होना बहुत कठिन होता है। एक संगठित दिमाग ज्यादातर काम कम समय में कर सकता है क्योंकि आप काम की प्रक्रिया में खुद को खो देते हैं।
फोकस बनाए रखने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक यह है कि आप अपने डेस्क पर एक आरामदायक स्थिति खोजें और अपने आप को आसानी से हिलने या विचलित न होने दें। शारीरिक विकर्षणों से दूर रहें और अपने विचारों को कार्य पर केंद्रित करें। थोड़ी देर के बाद, आपकी मानसिक ऊर्जा पूरी तरह से आपके काम में तब तक लगेगी जब तक कि यह पूरा न हो जाए।
दूसरी ओर एक असंगठित दिमाग आपको अपने कार्यों को समय पर पूरा करने के लिए पूरी तरह से विसर्जित करने की आपकी क्षमता को लूट लेता है। जब आपका दिमाग आक्रामक स्थिति में होता है तो आपकी पसंद, निर्णय और रचनात्मक होने की क्षमता भी प्रभावित होती है। जब आप बेहद आसान या अत्यंत कठिन कार्यों को करते हैं तो आप आसानी से विचलित भी हो सकते हैं।
2. अपने जीवन में महारत हासिल करने के लिए अपना समय मास्टर करें।
आपके पास हर हफ्ते औसतन 2,400 मिनट खुद के लिए होते हैं। काम पर समय आपकी सबसे मूल्यवान संपत्ति है। और बिताया गया समय कभी भी पुनः प्राप्त नहीं किया जा सकता है। हर हफ्ते बहुत कुछ हासिल किया जा सकता है यदि आप जानते हैं कि आप किसी भी समय क्या कर रहे हैं।
अत्यधिक उत्पादक लोग अपने निपटान में हर मिनट के साथ बहुत कुछ करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं। प्रत्येक कार्य के लिए समय आवंटित करें जिसे आपको प्रतिदिन करने की आवश्यकता है। दिन का प्रत्येक कार्य प्राप्य, यथार्थवादी और समयबद्ध होना चाहिए। समय की कमी आपको ध्यान केंद्रित करने और अधिक कुशल बनने के लिए प्रेरित करेगी।
कार्यों के बीच डाउनटाइम को ताज़ा करने की अनुमति देना न भूलें। थोड़ी देर टहलने जाएं, किताब पढ़ें या पॉडकास्ट सुनें। एक मन-समाशोधन गतिविधि चुनें जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करे। आपके मस्तिष्क को स्वस्थ होने के लिए एक छोटे से ब्रेक की आवश्यकता है, और फिर आप दूसरे कार्य के लिए आगे बढ़ने के लिए तैयार हैं।
3. आपके साप्ताहिक कार्यों को एक बड़े लक्ष्य में योगदान देना चाहिए।
पता लगाएँ कि आपके रोज़मर्रा के कार्य आपके व्यवसाय या परियोजना के बड़े लक्ष्यों और आकांक्षाओं में कैसे फिट होते हैं ताकि आप प्रत्येक सप्ताह जो भी शुरू करते हैं उसे पूरा करने के लिए प्रेरित रहें। यदि आपको कोई कारण नहीं मिल रहा है कि आपका काम क्यों मायने रखता है, तो अगले सप्ताह तक कार्यों को पूर्ववत छोड़ने की संभावना बहुत अधिक होगी।
के अनुसार चार्ल्स डुहिग्गो , के लेखक होशियार तेज़ बेहतर , खुद को यह याद दिलाना कि कैसे एक छोटा कार्य एक बड़े उद्देश्य में फिट बैठता है, हमारे छोटे प्रयासों को अधिक सार्थक आकांक्षाओं से जोड़ना आसान बनाता है।
यह खोज आपको दिन के सबसे उबाऊ कार्यों को भी पूरा करने में मदद कर सकती है क्योंकि आप जानते हैं कि यह आपसे बड़ी किसी चीज़ का हिस्सा है। आपका योगदान आपकी कंपनी को उसके मासिक या वार्षिक लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद कर सकता है।
4. Focus पर ध्यान दें एक वह चीज जिसे हर कार्यदिवस में करने की आवश्यकता होती है।
संभावना है, आपके पास हर दिन करने के लिए बहुत कुछ है लेकिन आप शायद दिन के भीतर सभी कार्य नहीं कर पा रहे हैं। दिन के लिए क्या करना है, यह निर्धारित करने के लिए प्रत्येक दिन पहले 30 मिनट का समय लें।
आपके कैलेंडर पर कौन सा बहुत महत्वपूर्ण कार्य है जिसे आज करने की आवश्यकता है? सुबह सबसे पहले इसका पता लगा लें। अपने दिन की शुरुआत उन उच्च-मूल्य वाले कार्यों से करें जिन्हें आप सुबह पूरा कर सकते हैं। यह आपको अगले कार्य को समय पर पूरा करने के लिए प्रेरित करेगा।
कल और सप्ताह के बाकी दिनों में कठिन कार्यों को संभालने के लिए उसी मानसिकता का उपयोग करें। अपने सबसे अधिक उत्पादक समय पर सबसे कठिन कार्य करें। अधिकांश लोग दोपहर से पहले बहुत कुछ कर सकते हैं। उस समय का पता लगाएं जो आप में सर्वश्रेष्ठ लाता है और उस समय काम पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करें।
5. किसी काम पर एक से ज्यादा बार काम न करें।
केवल बाद में उनसे निपटने के लिए चीजों को होल्ड पर न रखें। आने वाले कार्यों को एक बार संभालना सीखें और आगे बढ़ें। आपने कितनी बार एक ही ईमेल को केवल बंद करने और दूसरी बार खोलने के लिए खोला है? बाद में निपटने के लिए ईमेल या फोन कॉल को सेव न करें।
एक बार जब कुछ नया आपका ध्यान आकर्षित करता है, यदि वह दिन के भीतर करने के लिए आपकी चीजों की सूची में नहीं है, तो आपको इसे सौंपना चाहिए या उत्तर देना चाहिए, यदि इसका जवाब देने में कुछ मिनट से अधिक समय नहीं लगता है। यदि इसमें पांच मिनट से अधिक समय लगता है, तो आप इसे किसी अन्य समय या दिन के लिए शेड्यूल करना बेहतर समझते हैं। जब आप प्रवाह में हों तो आप विचलित नहीं होना चाहते।
