एम्सटर्डम विश्वविद्यालय के माइकल फ्रेज़ और वोल्फगैंग क्रिंग, एंड्रिया सूज़ और जेनेट ज़ेम्पेल, यूनिवर्सिटी ऑफ़ गिसेन के अनुसार, पहल को 'काम के लिए एक सक्रिय और स्व-शुरुआती दृष्टिकोण अपनाने, और किसी दिए गए कार्य में औपचारिक रूप से आवश्यक चीज़ों से परे जाने' के रूप में परिभाषित किया गया है। यह अपेक्षाकृत अनुमानित व्यावसायिक परिस्थितियों में अपेक्षाकृत सरल लगता है, लेकिन अनिश्चित समय में पहल करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है।
क्यों? सबसे पहले, 'काम करने के लिए एक सक्रिय दृष्टिकोण अपनाना' कठिन है जब आप नहीं जानते कि आपका काम अभी क्या होना चाहिए। दूसरा, एक या दो महीने पहले जो औपचारिक रूप से आपसे अपेक्षित था वह अब प्रासंगिक नहीं हो सकता है। तीसरा, इन कठिन समय के दौरान, लक्ष्य निर्धारित करने और प्राप्त करने के लिए प्रेरणा प्राप्त करना कठिन हो सकता है, खासकर जब भविष्य अनिश्चित लगता है।
जब आप स्पष्ट दिशा देने की प्रतीक्षा कर रहे हों, तब भी पहल करना संभव, उत्पादक और लाभदायक भी है। इसे करने के तीन तरीके यहां दिए गए हैं:
1. अपने काम में ध्यान देने योग्य 'कर सकते हैं' दृष्टिकोण लाएं।
जब आपसे कोई ऐसा कार्य करने के लिए कहा जाए जो आपकी जिम्मेदारियों से बाहर का लगता हो, तो कहें 'मैं चाहूंगा... और मेरे कुछ प्रश्न हैं।' आपको क्या करने के लिए कहा जा रहा है, आप इसे कैसे प्राप्त करेंगे, आपके लिए कौन से संसाधन उपलब्ध हैं, समयरेखा क्या है, और सफलता कैसी दिखती है, इसकी बारीकियों पर स्पष्टता प्राप्त करें। और फिर, आपको मानते हुए कर सकते हैं करो करो। जरूरी नहीं कि यह हमेशा के लिए आपका काम हो। लेकिन अभी हां कहना, जबकि आपकी टीम तनाव में है, भविष्य में इसका लाभ मिल सकता है।
ध्यान रखें कि कर सकने वाला रवैया होने का मतलब यह नहीं है कि आपको हर उस चीज़ के लिए हाँ कहनी है जो आपसे पूछी जाती है, लिखते हैं कार्य मनोवैज्ञानिक निक्की फील्ड्स . '[यह] अधिक है कि आप चीजों के लिए खुले हैं और सकारात्मक हैं। यदि आप कुछ नहीं कर सकते हैं, तो किसी ऐसे व्यक्ति को सुझाव दें जो सक्षम हो।'
यह भी याद रखना महत्वपूर्ण है कि यदि आप काम करने के लिए एक सक्षम रवैया लाना चाहते हैं, तो आपको दिन के दौरान अपनी ऊर्जा को रिचार्ज करने और नवीनीकृत करने के तरीके खोजने होंगे। यदि आपको व्यायाम, ताजी हवा, नींद, डाउनटाइम, स्वस्थ भोजन आदि नहीं मिलते हैं, तो आपका जो काम है वह जल्दी से नहीं हो सकता।
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2. अपना पूरा ध्यान टीम की बैठकों में लाएं।
आपकी दैनिक बैठकों में एक के बाद एक जूम कॉल शामिल हो सकते हैं। आप इन बैठकों के लिए पूरी तरह तैयार होकर आकर पहल कर सकते हैं। इसमें समय से पहले यह जानना शामिल है कि आपसे बातचीत में क्या योगदान देने की उम्मीद है, और आप बातचीत से बाहर निकलने की क्या योजना बना रहे हैं। इसका मतलब यह भी है कि आपने समय से पहले किसी भी सामग्री को पढ़ लिया है, और अगर आपको कुछ चाहिए (हैंडआउट्स, पेपर और पेन, अच्छी रोशनी, पानी), तो मीटिंग शुरू होने से पहले आपके पास है।
टीम मीटिंग्स पर अपना पूरा ध्यान लाने का मतलब यह भी है कि आप मीटिंग पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं, और ईमेल का जवाब देने के लिए समय का उपयोग नहीं कर रहे हैं, समाचारों पर पकड़ बना रहे हैं, या कुछ और जो मीटिंग ही नहीं है। आप निष्क्रिय रूप से अलग बैठने के बजाय चर्चा में बोलकर भी पहल का प्रदर्शन कर सकते हैं। अपनी सच्ची राय और दृष्टिकोण को व्यक्त करने के लिए बैठक के बाद तक प्रतीक्षा न करें।
अंत में, मीटिंग के पहले, दौरान और बाद में, अपने आप से पूछें, 'टीम को सफलता प्राप्त करने में मदद करने के लिए मैं व्यक्तिगत रूप से क्या योगदान दे सकता हूँ?' और फिर अपने विचारों को अपने सहयोगियों के साथ साझा करें। और, सकारात्मक, उत्पादक प्रभाव डालने के बारे में कुछ उपयोगी प्रतिक्रिया प्राप्त करने के बाद, इसे करें।
3. बिना जुताई के सीमाओं को धक्का दें।
बिजनेस लीडर मैक्स डेप्री लिखा था , 'हम जो हैं वही रहकर हम वह नहीं बन सकते जो हम बनना चाहते हैं।' अनिश्चित समय में रहने और काम करने से हमें अपनी मानसिकता, विश्वास, आदतों, व्यवहार, रिश्तों, भूमिकाओं, जिम्मेदारियों और बहुत कुछ में महत्वपूर्ण और सहायक समायोजन करने का अवसर मिलता है।
परिवर्तन करने से मिलने वाले लाभों का लाभ उठाने के लिए, आपको संभवतः कुछ सीमाओं को आगे बढ़ाना होगा। इसमें समय-संवेदी सिफारिशें करना शामिल हो सकता है जहां आप पारंपरिक पदानुक्रम से बाहर जाते हैं, या (अंत में) हाथी को उस कमरे में नामित करना जिसे आपकी टीम को आगे बढ़ने के लिए संबोधित करने की आवश्यकता है। और, अगर आपको फीडबैक मिलता है कि आपने पहल करके आगे बढ़ गए हैं, तो अपना इरादा साझा करें, फीडबैक को संसाधित करें, और तदनुसार समायोजित करें।
