मध्यम रुचि की प्रस्तुति में - न बहुत उबाऊ और न ही बहुत रोमांचक - आपके दर्शकों को ट्यून आउट करने में कितना समय लगेगा? मानव मस्तिष्क में एक ऑनबोर्ड घड़ी होती है जो ठीक दस मिनट के बाद समाप्त हो जाती है। तंत्रिका विज्ञान इसे साबित करता है।
वाशिंगटन विश्वविद्यालय के आणविक जीवविज्ञानी जॉन मदीना के अनुसार, आपके पास दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने के लिए 9 मिनट 59 सेकंड का समय है। उसके बाद, आपको लगे रहने के लिए सक्रिय कदम उठाने होंगे। सोशल मीडिया और सामग्री के छोटे आकार के विकास के बावजूद, 10 मिनट का नियम बरकरार है। यह दुनिया भर में भी लागू होता है।
पिछले दो हफ्तों में मैंने अपने दो छात्रों के साथ बातचीत की है, जो हार्वर्ड के कार्यकारी शिक्षा कार्यक्रम में कक्षा I पढ़ाते हैं। छात्र बेहद सफल बिल्डिंग डेवलपर हैं। उन दोनों के पास 10 मिनट की बाधा के खिलाफ दौड़ने की कहानियां थीं।
एक छात्र ने एक महत्वपूर्ण परियोजना के निर्माण के अवसर के लिए मलेशिया में एक उच्च-स्तरीय सरकारी अधिकारी को खड़ा किया। उन्हें 'दस मिनट दस मिनट ही' दिया गया था। एक अन्य छात्र ने यू.एस. में एक धनी भूमि मालिक को पिच करने के लिए 90 मिनट की विस्तृत प्रस्तुति तैयार की थी। संभावित ग्राहक एक प्रतियोगी की ओर झुक रहा था। जमीन के मालिक ने बैठक में प्रवेश किया और कहा, 'मुझे नहीं पता कि मैं यहाँ भी क्यों हूँ। तुम्हारे पास दस मिनट हैं।' मेरे छात्र ने जल्दी से मुख्य बिंदुओं को हासिल कर लिया और करोड़ों डॉलर मूल्य की परियोजना जीत ली।
मेरे हार्वर्ड छात्र इस गर्मी में मूल्यांकनकर्ताओं के एक समूह को अपनी अंतिम परियोजनाओं को पेश करेंगे। उनमें से प्रत्येक को 10 मिनट का समय दिया गया है और एक मिनट अधिक नहीं।
10 मिनट क्यों?
मदीना ने मुझे बताया कि हमारा दिमाग किसी आदिम टाइमिंग मैकेनिज्म से जुड़ा हुआ लगता है। 10 मिनट के बाद, आपके दर्शकों का ध्यान कम हो जाएगा। लेकिन उम्मीद है। जिस तरह आदिम मस्तिष्क में एक ऑनबोर्ड टाइमर होता है, उसी तरह इसमें ऐसे सिस्टम भी होते हैं जो इसे फिर से संलग्न करने की अनुमति देते हैं।
पहले 10 मिनट में पूरी कहानी को कवर करें
रिचर्ड ब्रैनसन ने एक बार मुझसे कहा था कि वह ऐसी व्यावसायिक पिचों को प्राथमिकता देते हैं जो 10 मिनट से अधिक लंबी न हों। उन्होंने कहा कि आपके विचार को सामने लाने के लिए दस मिनट का समय काफी है। यद्यपि आपकी बैठक एक घंटे के लिए निर्धारित की जा सकती है, एक प्रस्तुति बनाएं जो आपके मुख्य विचारों को पहले दस मिनट में कवर करे। अपने दर्शकों के अधिकतम ध्यान समय को बर्बाद न करें। एक व्यावसायिक पिच दो घंटे की फिल्म की तरह नहीं है जहां आप अंत तक रहस्य को दूर कर सकते हैं। उन्हें तंग मत करो; उन्हें बताओ।
अपनी प्रस्तुति की शुरुआत शीर्षक से करें। यहां एक उदाहरण दिया गया है: 'आज मैं आपसे व्यापार करने की लागत को 80 प्रतिशत तक कम करने के बारे में बात करना चाहता हूं।' गेट के ठीक बाहर, अपने दर्शकों को सुनने का एक कारण दें।
बैट द हुक
जॉन मदीना का कहना है कि आप 10 मिनट के बाद 'हुक को काटकर' अपने दर्शकों को फिर से जोड़ सकते हैं। चारा में कुछ भी शामिल है जो 'भावनाओं से भरपूर' है। सबसे प्रभावी भावनात्मक सहारा में कहानियां, फोटो, वीडियो और प्रदर्शन शामिल हैं।
यदि आप किसी वीडियो को चलाने के लिए समय देते हैं जैसे कि आपके दर्शकों का ध्यान कम होने लगता है, तो आप उन्हें प्रस्तुति में वापस लाएंगे। वीडियो सरगम चलाते हैं। उनमें एक ग्राहक प्रशंसापत्र, एक केस स्टडी या उदाहरण, या कुछ विनोदी शामिल हो सकता है जो आपकी प्रस्तुति के विषय को पूरक करता है। दर्शकों को स्पीकर से विराम देने और उन्हें विषय में फिर से जोड़ने के लिए वीडियो दिखाना मेरा पसंदीदा तरीका है।
तीन के नियम पर टिके रहें
सीधे शब्दों में कहें तो हम अल्पकालिक स्मृति में केवल तीन सूचनाओं को ही याद रख सकते हैं। अगर आपके पास किसी का ध्यान आकर्षित करने के लिए 10 मिनट हैं, तो उन्हें याद रखने के लिए 18 संदेश न दें। उन्हें तीन दो। उदाहरण के लिए:
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हो सकता है कि आपको यह बात अच्छी न लगे कि आपके पास अपनी बात रखने के लिए केवल 10 मिनट हैं, लेकिन हमारे दिमाग को इसकी परवाह नहीं है। हम 10 मिनट के लिए ध्यान देने के लिए तार-तार हो गए हैं। बिंदु पर पहुंचें, इसे यादगार बनाएं और आपको अपना विचार बेचने की अधिक संभावना होगी।
