ज़ूम मीटिंग क्या करें और क्या न करें अपने सहकर्मियों और स्वयं की मदद करने के लिए

सिर्फ एक महीने पहले, बहुत कम लोगों ने बच्चों के कार्यालय जीवन की ऐसी स्थिरता बनने का अनुमान लगाया होगा। लेकिन हम यहाँ हैं। उसके में न्यूयॉर्क टाइम्स लेख 'ऑनलाइन वीडियो मीटिंग्स के क्या करें और क्या न करें', उपभोक्ता प्रौद्योगिकी लेखक ब्रायन एक्स. चेन ने आपके भागीदारों, पालतू जानवरों और कीमती छोटों को गृह कार्यालय में आपके नए जीवन को पटरी से उतारने से रोकने के लिए विशेषज्ञों से सुझाव साझा किए हैं।

अपना स्थान और वेबकैम छवि अनुकूलित करें

अगर किसी को इस संकट के दौरान 'भाग्यशाली' कहा जा सकता है, तो वह सिर्फ वे लोग हो सकते हैं जो अपनी नौकरी और दूर से काम करने में सक्षम रहे हैं। लेकिन यह अभी भी कई लोगों के लिए एक असहज समायोजन है। ऐलेन क्विन, के लेखक वर्क फ्रॉम होम जैसी कोई जगह नहीं, चेन को बताया, 'लोगों को ऑनस्क्रीन होने की आदत नहीं होती है,' खासकर जब यह पता चलता है कि वीडियोकांफ्रेंसिंग के दौरान उनकी स्क्रीन के पीछे क्या है।

सहकर्मियों के साथ अजीब क्षणों का मुकाबला करने के लिए, चेन कुछ प्रारंभिक चरणों की सिफारिश करता है: अपने वेबकैम पर एक परीक्षण चलाएं, बाहरी माइक्रोफ़ोन का उपयोग करें, और सुनिश्चित करें कि आपका इंटरनेट कम से कम 20 मेगाबिट प्रति सेकंड चल रहा है, जिसे आप देख सकते हैं स्पीडटेस्ट.नेट . पृष्ठभूमि से शर्मनाक कुछ भी हटा दें--खासकर यदि आप कई कार्यस्थलों के माध्यम से साइकिल चला रहे हैं।

कृपया म्यूट करें

यदि आप होस्ट कर रहे हैं ज़ूम मीटिंग , कॉल पर अन्य लोगों को म्यूट करना एक अच्छा विचार हो सकता है, क्योंकि वे अक्सर स्वयं ऐसा करना भूल जाते हैं। चेन इस सलाह को प्रतिध्वनित करता है, और, हालांकि यह स्पष्ट प्रतीत होता है, ट्विटर है ठसाठस भरा हुआ निराश सहकर्मियों और छात्रों से मूक समारोह का उपयोग करने के लिए लोगों से भीख मांगना। चेन बताते हैं कि जब आप बोल नहीं रहे हैं तो आपके वीडियो को चलाना बंद कर रहा है, जो कि कम होता जा रहा है क्योंकि हमारा इंटरनेट इंफ्रास्ट्रक्चर घर पर काम करने वालों की जरूरतों को पूरा करता है।

कॉल को केंद्रित और कुशल रखें

वीडियो मीटिंग व्यक्तिगत मीटिंग के समान नहीं होती हैं; यदि आपने दूरी बना ली है तो आपके सहकर्मी नोटिस कर सकते हैं, यही कारण है कि ज़ूम में एक विशेषता है जहाँ यदि आप ऐप से दूर हो गए हैं तो मेजबानों को सूचित किया जा सकता है 30 सेकंड से अधिक के लिए।

कोशिश करें कि बहुत सारी बैठकें न करें। जेसन फ्राइड, Inc.com स्तंभकार और . के सह-लेखक रिमोट: कार्यालय की आवश्यकता नहीं है, चेन को बताया कि बहुत सी बैठकें दूरस्थ कार्य के लोकाचार के खिलाफ जाती हैं: 'यह लोगों के समय और ध्यान और स्थान का सम्मान करने और लोगों को जगह देने के बारे में है,' वे कहते हैं। चेन वीडियोकांफ्रेंसिंग के लिए एक सख्त एजेंडा रखने की भी सलाह देते हैं, क्योंकि कार्यालय की तुलना में अपने स्वयं के स्थान पर बहना आसान है।

हो सके तो दरवाज़ा बंद कर लें

चेन भोजन कक्ष की मेज पर अपनी कॉल लेता है और दूसरों को संकेत देता है कि वह हेडफ़ोन के साथ कॉल कर रहा है। यह उस सीमा का एक उदाहरण है जिसे आप सेट कर सकते हैं। यदि संभव हो, तो सबसे अच्छा विकल्प यह है कि आप अपने और अपने रहने की जगह में किसी के बीच एक बंद दरवाजे को बंद कर दें, जो काम के वीडियो कॉल पर जगह से बाहर हो सकता है।

यह वीडियो होना जरूरी नहीं है

स्टीव जॉब्स को घूमना-फिरना पसंद था, और शोध से पता चलता है कि वे निश्चित रूप से आपको दूसरों से जुड़ने में मदद करते हैं। सोशल डिस्टेंसिंग के युग में, शायद ऐसा होने वाला नहीं है, लेकिन अतिरिक्त ऊर्जा को बाहर निकालने और एक महत्वपूर्ण कार्य कॉल पर अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने के लिए आपको अपने अपार्टमेंट, पिछवाड़े या पड़ोस में घूमने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप कर सकते हैं, तो अपने फोन में जूम ऐप डाउनलोड करें और केवल ऑडियो पर जाएं। या, जैसा कि चेन नोट करता है, आप हमेशा पुराने जमाने के अच्छे टेलीफोन का उपयोग कर सकते हैं।