एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, काम पर रखने वाले प्रबंधक, या किसी और को एक नए कर्मचारी को लाने का काम सौंपा गया है, यह हमेशा सबसे अच्छा उम्मीदवार अनुभव प्रदान करने के लिए महत्वपूर्ण है। आपकी कंपनी के साथ किसी का साक्षात्कार करने का अनुभव आपके ब्रांड पर समग्र रूप से (या इतना अच्छा नहीं) प्रतिबिंबित कर सकता है।
२०२० की ओर बढ़ते हुए, यू.एस. बेरोजगारी दर ५० वर्षों में जितनी कम है, यह और भी अधिक सच है। हालांकि अमेरिकी व्यवसायों में नौकरियां लगातार बढ़ रही हैं, प्रतिभाओं की कमी - विशेष रूप से प्रबंधन और नेतृत्व में महान श्रमिकों को काम पर रखने और बनाए रखने में असमर्थता - हमेशा एक चिंता का विषय है।
नई भूमिकाओं के लिए उम्मीदवारों का साक्षात्कार करते समय, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि आप हमेशा अपना सर्वश्रेष्ठ पैर आगे बढ़ा रहे हैं। जितना आप किसी उम्मीदवार का साक्षात्कार कर रहे हैं, वह उम्मीदवार आपका साक्षात्कार कर रहा है - और यह तय कर रहा है कि बेहतर फिट के लिए आगे बढ़ना है या कहीं और देखना है।
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जबकि लक्ष्य, आपकी कंपनी और संस्कृति की झूठी तस्वीर पेश करना नहीं है, यह उन प्रतिभाशाली लोगों से अपील करने के तरीकों को खोजना महत्वपूर्ण है जो आपको लगता है कि आपके व्यवसाय पर प्रभाव डाल सकते हैं।
साक्षात्कार के दौरान उम्मीदवारों को प्रभावित करने के लिए यहां पांच युक्तियां दी गई हैं:
उनकी पृष्ठभूमि पर चर्चा करने के लिए तैयार आएं।
सबसे अच्छा साक्षात्कार - किसी भी संदर्भ में - तब होता है जब साक्षात्कारकर्ता इस विषय के बारे में पर्याप्त जानता है कि वे रचनात्मक रूप से समय का उपयोग कर सकते हैं, महत्वपूर्ण मुद्दों और गहन सामग्री पर चर्चा कर सकते हैं। यदि आप केवल एक उम्मीदवार के नाम से परिचित हैं, या उनके रेज़्यूमे पर जो लिखा है उसकी मूल बातें, आप दोनों दूसरे के बारे में मूल बातें सीखने में अधिक समय व्यतीत करेंगे।
जबकि आप यह नियंत्रित नहीं कर सकते कि कोई उम्मीदवार आपकी कंपनी के बारे में कितना जानता है, आप अपने उम्मीदवार के बारे में जानने के लिए समय निकाल सकते हैं। यह पहले से कहीं अधिक आसान है - विशेष रूप से लिंक्डइन जैसे सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म के लिए धन्यवाद - यह जानने के लिए कि यह व्यक्ति क्या करता है। आप पिछले प्रकाशित कार्य, दिखावे, पुरस्कार, और ऐसी किसी भी चीज़ की समीक्षा कर सकते हैं जो न केवल आपको बताती है कि आपको एक उम्मीदवार के बारे में क्या जानने की आवश्यकता है, बल्कि यह भी कि आपको किस बारे में अधिक जानने की आवश्यकता है।
उन्हें स्वागत और मूल्यवान महसूस कराएं।
एक साक्षात्कार को एक लेन-देन के अनुभव की तरह महसूस न होने दें। जब आपका उम्मीदवार कार्यालय का दौरा करता है, तो उन्हें उस स्थान के आसपास दिखाने के लिए समय निकालें जो निकट भविष्य के लिए उनका पेशेवर घर बन सकता है। अपनी भावी टीम के विभिन्न सदस्यों से उनका परिचय कराएं, उन टीम सदस्यों को पहले ही इस बात पर जोर दें कि कंपनी की सफलता के लिए उम्मीदवार का अनुभव कितना महत्वपूर्ण है।
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यदि कोई उम्मीदवार आपके बाजार के बाहर से आ रहा है, तो उनके होटल में आगमन पर वितरित किए गए स्वागत टोकरी जैसे छोटे स्पर्श, या उनके साथ स्थानीय साइटों पर जाने में समय व्यतीत होता है (भले ही यह केवल स्थानीय कॉफी स्पॉट हो) बेहतर के लिए उनके अनुभव को रंग देगा।
सिर्फ अपनी स्क्रिप्ट से चिपके न रहें।
एक उम्मीदवार के बारे में पृष्ठभूमि की जानकारी और उन प्रश्नों के साथ तैयार होना अच्छा है जिनके उत्तर आप जानना चाहते हैं। जो अच्छा नहीं है वह यह है कि आप अपनी स्क्रिप्ट का इस हद तक पालन करने पर जोर दे रहे हैं कि आप उम्मीदवार जो कह रहे हैं, उसमें शामिल न हों।
जब कोई उम्मीदवार बोलता है तो सुनें। समझें कि वे आपको क्या बता रहे हैं - विशेष रूप से वे क्या खोज रहे हैं और वे क्या हासिल करना चाहते हैं। आपकी ऑन-द-स्पॉट प्रतिक्रियाएं यह दर्शाएंगी कि आप एक पेशेवर और एक इंसान दोनों के रूप में उनकी बातों में रुचि रखते हैं।
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पहचानें कि वे क्या खोज रहे हैं - और वे इसे कैसे ढूंढ सकते हैं।
अलग-अलग उम्मीदवार अपने करियर में अगला कदम उठाते समय अलग-अलग चीजों की तलाश में रहते हैं, और जो एक उम्मीदवार के लिए बहुत महत्वपूर्ण है वह दूसरे के लिए मायने नहीं रखता। यह एक संस्कृति परिवर्तन हो सकता है, कुछ जिम्मेदारियों को निभाने का अवसर, या किसी विशेष कार्य का निर्माण।
एक बार जब आप फोकस के उन क्षेत्रों की पहचान कर लेते हैं, तो देखें कि आपकी कंपनी उस दृष्टि से कैसे संरेखित होती है और आपके व्यवसाय के लिए काम करने के कौन से हिस्से उन्हें अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेंगे। फिर उन संरेखणों पर खुलकर चर्चा करें।
यह उम्मीदवार के अनुरूप भूमिका को अपनाने या बदलने के बारे में नहीं है, बल्कि इस बात पर प्रकाश डालना है कि आपके साथ काम करने में उनके लिए क्या फायदेमंद होगा।
अगर यह अभी काम नहीं करता है, तो संपर्क में रहें।
एक साक्षात्कार का अनुभव आवश्यक रूप से उसी क्षण समाप्त नहीं होता है जब कोई उम्मीदवार दरवाजे से बाहर निकलता है। यदि इस समय एक खुली भूमिका और एक योग्य उम्मीदवार मेल नहीं खाते हैं (चाहे आप या उम्मीदवार तय करें कि ऐसा ही है), इसका मतलब यह नहीं है कि वे भविष्य में किसी बिंदु पर मेल नहीं खाएंगे। या यह कि आपके संगठन के भीतर एक और, बेहतर-उपयुक्त अवसर सड़क पर नहीं आएगा।
उन उम्मीदवारों के संपर्क में रहें जो आप पर प्रभाव डालते हैं। हमारे लिए कई बार ऐसा हुआ है जब किसी उम्मीदवार की भूमिका के लिए प्रयास हफ्तों नहीं, महीनों तक नहीं, बल्कि साल के बेहतर हिस्से तक चला। धैर्य रखें और पहचानें कि समय और स्थिति सही होने पर आपकी दृढ़ता रंग लाएगी।
इन युक्तियों का पालन करने से यह गारंटी नहीं होगी कि आप हर उस प्रतिभाशाली व्यक्ति को नियुक्त करते हैं जो आपके रास्ते को पार करता है। लेकिन प्रभावित उम्मीदवार आपको अन्य संभावनाओं के लिए सिफारिश करने, ग्राहक बनने, या सड़क के नीचे एक और साक्षात्कार के लिए लौटने की अधिक संभावना होगी।
