यह कोई रहस्य नहीं है कि हाल के वर्षों में विपणन परिदृश्य में काफी बदलाव आया है। फिर भी, एक चीज जो निरंतर बनी हुई है, वह है आउटबाउंड मार्केटिंग रणनीतियों में ईमेल आउटरीच का महत्व। फॉर्च्यून 500 कंपनियों से लेकर घटिया स्टार्टअप तक, नियमित रूप से बिक्री ईमेल भेजना एक वास्तविकता है, इसलिए इन ईमेल को भेजने की प्रक्रिया में काफी समय, रणनीति और मेहनत लगती है।
फिर भी, आपके लक्ष्य के इनबॉक्स तक पहुँचने के रास्ते में एक बड़ा अवरोधक खड़ा है: स्पैम फ़िल्टर। यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि बिक्री ईमेल का प्रारूप तैयार करने में आपके द्वारा की गई सारी मेहनत रंग लाई हो, तो स्पैम पर भेजे जाने से बचने के लिए इन 8 रणनीतियों का उपयोग करें।
1. अत्यधिक मात्रा में लिंक होने से बचें
आपके ईमेल के मुख्य भाग में अत्यधिक मात्रा में लिंक होना सबसे बड़े लाल झंडों में से एक है जो स्पैम फ़िल्टर को बंद कर देगा। इस वजह से, केवल उन लिंक्स को शामिल करना सुनिश्चित करें जो आपके बिक्री ईमेल के लिए बिल्कुल आवश्यक हैं, जैसे कि आपका कॉल-टू-एक्शन, पिछले क्लाइंट्स के लिए आपके काम के उदाहरण या ऐसा ही कुछ।
2. विस्मयादिबोधक बिंदुओं को न्यूनतम रखें
विस्मयादिबोधक चिह्न जैसे विराम चिह्न आमतौर पर स्पैमयुक्त बिक्री ईमेल में पाए जाते हैं जो हमारे स्पैम फ़ोल्डरों को कूड़ा देते हैं। इस वजह से, कुछ स्पैम है या नहीं, यह तय करते समय फ़िल्टर ने इसे एक संकेतक के रूप में शामिल किया है। अपने ईमेल के भीतर, अपने विस्मयादिबोधक बिंदुओं को न्यूनतम रखें, और इसके बजाय एक संवादी स्वर में लिखें और जल्दी से अपनी बात पर पहुँचें।
3. अस्पष्ट फ़ॉन्ट्स का उपयोग करना बंद करें
प्रतीत होता है अस्पष्ट फ़ॉन्ट एक और ट्रिगर है जो आमतौर पर स्पैम फ़िल्टर को बंद कर देता है। इससे निपटने के लिए, अपने संबंधित ईमेल प्रदाता द्वारा आपको दिए गए डिफ़ॉल्ट विकल्पों पर टिके रहें। उदाहरण के लिए, जीमेल पर, सैन्स सेरिफ़ डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट है। अपने ईमेल प्रदाता द्वारा पेश किए गए फोंट का उपयोग करके, आप स्पैम फ़िल्टर को आश्वस्त करेंगे कि आपका ईमेल एक स्केच बॉट द्वारा बनाए जाने के बजाय जीमेल में तैयार किया गया था।
4. अपनी छवियों को संपीड़ित करें
घने, भारी फ़ाइलें भेजना स्पैम फ़िल्टर के लिए एक और लाल झंडा है। इस वजह से, उच्च रिज़ॉल्यूशन वाली तस्वीरों को अक्सर स्पैम ईमेल समझ लिया जाता है और परिणामस्वरूप उन्हें 'कब्रिस्तान' भेज दिया जाता है। यदि आप अपने ईमेल के मुख्य भाग में चित्र भेज रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे आपके बिक्री संदेश के लिए प्रासंगिक हैं और संकुचित हैं। ऐसा करने के लिए, आप TinyPNG.com या CompressJPEG.com जैसे निःशुल्क टूल का उपयोग कर सकते हैं।
5. बहुत अधिक छवियां शामिल न करें
अपने टेक्स्ट-टू-इमेज अनुपात को उचित स्तर पर रखकर, आप स्पैम फ़िल्टर द्वारा आपके ईमेल के पकड़े जाने की संभावना कम कर रहे होंगे। सामान्य तौर पर, केवल उन्हीं छवियों का उपयोग करें जो आपके ईमेल की सामग्री के लिए अत्यंत आवश्यक हों। यदि आप नहीं कर सकते हैं, तो पाठ से चिपके रहना सबसे अच्छा है।
6. बिक्री वाले शब्दों का प्रयोग न करें
स्पैम फ़िल्टर के लिए 'अर्जेंट' और 'प्रोमो' और 'सेल' जैसे शब्द जंक मेल के रूप में पहचानने और चिह्नित करने के आसान लक्ष्य हैं। यदि आप एक ऐसे प्रचार की मेजबानी कर रहे हैं जो आपको सही मायने में लगता है कि ईमेल के माध्यम से आप जिन संभावनाओं तक पहुंच रहे हैं, उनके मूल्य में वृद्धि होगी, तो कुछ उपयुक्त समानार्थक शब्द खोजने के लिए Thesaurus.com जैसे टूल का उपयोग करें।
7. अपना भौतिक पता और एक सदस्यता समाप्त लिंक शामिल करें
यह टिप पूरी तरह से आपके न्यूज़लेटर के संदर्भ में ईमेल मार्केटिंग के लिए है, लेकिन फिर भी यह नोट करना महत्वपूर्ण है। CAN-SPAM अधिनियम के कारण, सभी प्रेषकों को अपने सभी ईमेल में एक भौतिक पता और साथ ही एक सदस्यता समाप्त लिंक शामिल करना होगा। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो आप न केवल इस कानून का उल्लंघन कर रहे होंगे, बल्कि आपके ईमेल के स्पैम फ़िल्टर के माध्यम से इसे कभी नहीं बनाने की भी अधिक संभावना होगी। Mailchimp जैसे प्लेटफ़ॉर्म आपके पते और सदस्यता समाप्त लिंक दोनों को अपने सभी ईमेल टेम्प्लेट में एक टुकड़े के रूप में रखते हुए इस प्रक्रिया को आसान बनाते हैं।
8. अपने स्वयं के स्पैम फ़िल्टर के माध्यम से एक नज़र डालें
अक्सर, वास्तविक उदाहरण सबसे अच्छे शिक्षक होते हैं। जब आपको मौका मिले, तो अपने स्पैम फ़ोल्डर को देखने के लिए कुछ मिनट निकालें। आप क्या पैटर्न देखते हैं? यह संभव है कि आप इस लेख में उल्लिखित बहुत सी चीजों को देखेंगे, एक दूर देश में एक 'राजकुमार' के संदेश आपको अपना ट्रस्ट फंड देने के लिए देख रहे हैं, बहुत सारे इमोजी, शब्द जो अक्षरों के साथ संख्याओं को प्रतिस्थापित करते हैं और बहुत कुछ। अपने स्वयं के बिक्री ईमेल का मसौदा तैयार करते समय, इन पैटर्नों के मामूली संकेत का भी उपयोग करने से बचें।
ईमेल आउटरीच आज भी व्यापारिक दुनिया में बिक्री के सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले रूपों में से एक है। यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके बिक्री ईमेल ट्रिकी स्पैम फ़िल्टर से चतुराई से बाहर हों और आपके लक्ष्य के इनबॉक्स तक पहुँचें, तो इस लेख में निर्धारित सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करके शुरुआत करें। शुभकामनाएँ।
